Автор: Айтекин Танк
Уютно.
Вот как я себя чувствовал, спрятавшись под тем, что, возможно, было самым мягким одеялом в мире.
Я глубоко вздохнул и перекатился на другой бок. Это был знакомый момент – секунда, когда звучит будильник в 6 часов утра, после беспокойной ночи. Момент, когда ежедневные обязанности ещё не опутали меня своими щупальцами, а облака моего воображения были более реальными, чем написанные строки кода.
Через несколько минут мне предстояло ответить вопрос, с которым сталкивался каждый будний день в течение прошлого года:
Должен ли я оставаться в кровати или мне нужно вставать и заниматься делами?
В то время я работал программистом в медиа-компании Нью-Йорка.
Попытки совместить работу на полной ставке и одновременные попытки расширить мой стартап JotForm многому меня научили. Помимо всего прочего, я узнал, что был несколько склонен к риску. Типичный путь привлечения венчурного капитала мне не нравился. Кроме того, я высоко ценил личную свободу и не хотел ни с кем связываться.
Это означало две вещи:
- Я должен был расставить приоритеты полезности с первого дня.
- Для того, чтобы последовательно достигать успеха, я должен был победить своего заклятого врага: прокрастинацию.
Моя самое важное озарение? Причины, по которым мы в любой момент времени избегаем выполнения задачи, носят исключительно личный характер. И обычно рекламируемые «лайфхаки продуктивности» не всегда помогают нам в этом.
Я хочу поделиться своим опытом преодоления прокрастинации в ходе развития побочного проекта, который превратился в компанию, в которой сейчас работают более 130 человек.
Но прежде чем углубиться в конкретику, может быть интересно взглянуть на то, как два типа стартаперов по-разному справляются с прокрастинацией: те, кого поддерживает венчурный капитал против независимых стартаперов-бутстраперов без какого-либо внешнего финансирования.
Правда ли, что бутстраперы более склонны к прокрастинации?
Бутстраперы, такие как я — не единственные бизнесмены, которые иногда сталкиваются с упадком сил.
Однако бизнесмены, за спиной которых стоит венчурный капитал или ВК, могут иметь небольшое психологическое преимущество по сравнению со своими коллегами, плывущими самостоятельно: давление, которое сопряжено с использованием чужих денег.
Но это не все.
Основатели, поддерживаемые ВК, мотивированы «окупить вложения инвесторов» как можно раньше по другой причине: как только компания привыкла к определенному уровню расходов, их сокращение становится практически невозможным.
Если компания не сможет набрать обороты в течение 12-18 месяцев, то, весьма вероятно, пополнит печальную статистику неудач.
Таким образом, бизнесмен-ВК, который не горит желанием отправлять электронные письма в понедельник утром, имеет все основания для этого.
И наоборот, бутстрапер должен научиться преодолевать проволочки — без движущей силы тикающих часов и комнаты, полной злых инвесторов.
Я столкнулся с этой кривой обучения при создании JotForm в 2006 году. Это был мой первый год в бизнесе, и моя спальня служила штаб-квартирой компании. Хотя мне нравилось то, что я создавал — удобный для пользователя конструктор форм, помогающий организациям повысить продуктивность — соблазн откладывать дела иногда одолевал меня.
Утро в удобной кровати или радость любимого телешоу — мой домашний офис был полон отвлекающих факторов.
За это время я прочитал много книг о предпринимательстве, продуктивности и прокрастинации. Иногда советы из них работали в моём случае, иногда — нет.
Реальные причины, по которым мы прокрастинируем
Когда я особенно заинтересовался темой прокрастинации, то часто задавался вопросом:
Почему мы откладываем выполнение задач, которые приближают нас к тому, что мы, по нашим же словам, хотим?
Благодаря наблюдению за собой стало ясно одно: всегда была причина для прокрастинации.
Всякий раз, когда я замечал желание что-то отложить, я пытался спросить себя «почему»? И конечно, мой разум всегда отвечал.
Как только я определил реальную проблему — это вызывало чувство избегания — я смог разработать соответствующий план действий, чтобы восстановить продуктивность.
Как бы просто это ни звучало, выявление основной проблемы несколько противоречит общему совету. Интернет заполнен статьями, которые советуют нам ломать свои чувства.
Хейди Грант, социальный психолог и сотрудник Harvard Business Review, разделяет это мнение:
«Где-то по пути мы все увлеклись неосознанной идеей, что для мотивации и эффективности нам нужно чувствовать, что мы хотим действовать … Я действительно не знаю, почему мы в это верим, потому что это 100% ерунда».
Хотя я полностью согласен и часто писал о том, как организационные системы могут повысить производительность, я считаю, что они часто упускают из виду нечто чрезвычайно важное:
Лайфхаки продуктивности эффективны только тогда, когда мы знаем, почему мы в первую очередь избегаем чего-либо.
«Просто сделай это» не является устойчивым решением для преодоления хронической прокрастинации. Если мы постоянно обнаруживаем, что избегаем определенных задач, необходимо выявить причину и решить основную проблему.
Как только мы определим истинную причину, то сможем найти подходящие решения для повышения производительности и решения, отвечающие нашим потребностям.
Вот наиболее распространенные причины, которые, как я выяснил, часто заставляют нас прокрастинировать:
- Мы чувствуем, что не добиваемся успеха.
Вспомните последний раз, когда вы начинали новый проект. Вы, вероятно, были взволнованы новой маркетинговой стратегией, идеей контента блога или стека программирования.
Перенесемся на пару недель вперед, и теперь вы обнаруживаете, что приступаете к той же задаче с приступом разочарования.
Понаблюдайте за своим прокрастинирующим умом в процессе, и он, вероятно, скажет вам что-то вроде: моя тяжелая работа не вознаграждается; это больше не круто.
Наука говорит, что люди по своей природе более мотивированы в результате получения мгновенного удовлетворения, чем отсроченного. Учитывая, что стоящие проекты редко создаются в одночасье, эта тенденция досадно неудобна.
Решение?
Ученый и преподаватель Стэнфордского университета Б. Дж. Фогг рекомендует создавать систематические изменения в поведении, которые соответствуют «маленьким победам».
Другими словами, создайте свой собственный способ праздновать маленькие успехи. По словам Фогга, каждое задание должно сопровождаться «триггером» — и чем проще действие, тем лучше.
Скажем, вы посвятили себя написанию контента для вашего нового сайта. Вы можете договориться с собой о том, чтобы писать один абзац после каждого использования туалета и продолжать следовать этому курсу в течение дня.
После того, как вы выполнили задание, Фогг призывает вас отпраздновать. Празднование может простым, вроде кусочка жевательной резинки, или активным, вроде поездки на велосипеде по любимой части города.
Относитесь к серии действий как к игре:
Триггер → Задача → Празднование.
Почему это работает? Создание маленьких побед питает стимул продолжать работать до самого финиша. В конце концов, действия создают привычку, которая может стать приятной.
2. Мы не уверены, с чего начать
Еще одна распространенная причина прокрастинации? Имея так много задач, мы не знаем с чего начать.
В первые дни построения JotForm я не всегда понимал над чем работать в первую очередь. С, казалось бы, бесконечными задачами, требующими моего внимания, я часто заканчивал тем, что «прокрастинировал» по поводу маловажных дел.
Основываясь на моих беседах с другими стартаперами, я знаю, что мой опыт был далеко не уникальным. Отсутствие организационных систем приводит к ненужным ощущениям подавленности, растерянности и прокрастинации.
Вот решение:
а) Признайте, что это нормально — чувствовать себя неуверенно, когда начинаете что-то новое.
б) Проведите мозговой штурм с наставниками, советниками и друзьями на тему того, как наилучшим образом расставить приоритеты своего времени.
Чем больше систем мы внедряем, тем меньше мы прокрастинируем. Мне напоминают о важности этого каждый год, когда я навещаю своих родителей. У них есть небольшая оливковая ферма, которая работает как хорошо смазанный механизм.
Все знают, что должно произойти первым, вторым и третьим, когда мы собираем урожай. Когда нет возможности гадать, прокрастинация практически не существует.
3. Мы боимся потерпеть неудачу
Это неофициальная мантра техностартаперов Силиконовой долины:
- Фейли быстро, фейли часто
Однако, загляните под сукно, и увидите другое: амбициозные предприниматели, которые боятся принять плохое решение.
Как рассказал один анонимный инсайдер консультанту по управлению и участнику Forbes Робу Асгару:
«Многие люди здесь говорят о том, чтобы принять неудачу, но обычно это просто слова. Многие боятся неудач, и давление настолько велико, что некоторые новые компании вместо этого начинают искать короткие пути».
В то время как некоторые стартаперы умеют действовать быстро, другие тормозят из-за перфекционизма. Эта проявляется в форме отложенных дат запуска, пропущенных сроков и «продуктивного промедления».
В первые дни я нередко тратил смехотворно большое количество времени на задачи, которые на самом деле не имели значения. Тем временем я упускал возможности расширить нашу клиентскую базу, наладить деловые партнерские отношения и помочь еще большему количеству организаций повысить свою продуктивность с помощью удобных для пользователя форм.
Это была еще одна причина, почему я принял спорное решение отказаться от венчурного капитала. Я знал, что давление инвестора, смотрящего через мое плечо, вступит в конфликт с моим внутренним перфекционистом.
Означает ли это, что я никогда не прокрастинировал из-за страха наудач? Нет — но я с пониманием относился к себе, когда это случалось.
«Высокие требования к проекту не всегда замедляют вас, но они смешиваются с верой в то, что результаты связаны с вашей самооценкой» — говорит Эллен Хендриксен, психолог из Бостонского университета. «Эта комбинация может остановить вас».
Хендриксон рекомендует нам постоянно напоминать себе о принципиальной разнице между тем, кто мы есть, и тем, чего мы достигаем.
Легче сказать, чем сделать, но это хороший совет.
3.Нам не нравится сама задача
Сюрприз, сюрприз — самой распространенной причиной прокрастинации может быть неприязнь к поставленной задаче.
Не секрет, что построение бизнеса включает в себя несколько важных частей. Понятно, что одни нам нравятся больше, чем другие.
У одного человека может быть интерес к «холодным» рассылкам, в то время как другой предпочитает играть с трафиком.
В таких случаях, сотрудник HBR Хайди Грант рекомендует использовать то, что она называет «планирование если-то». Процесс включает в себя определение конкретных шагов, необходимых для выполнения задачи, и, что наиболее важно, — где и когда вы это сделаете.
Например: если сейчас 11 часов утра, я перестану делать то, что делаю, и подготовлю письмо для email-рассылки.
Грант утверждает, что процесс отличается от попыток свалить всё только на силу воли.
Лично я считаю более эффективным задавать целевые вопросы:
• Что может произойти, если я выполню эту задачу?
• Что может произойти, если я не выполню эту задачу?
• Каково мое общее видение? Почему это имеет значение?
Как только я воссоединяюсь со своими целями и напоминаю себе о потенциальных результатах — то снова оказываюсь на верном пути. Очевидно, что не существует «правильного способа» борьбы с прокрастинацией.
Это лишь некоторые из методов, которые работали в моём случае меня на протяжении многих лет. У каждого человека есть уникальные причуды личности, внутренние мотивы и причины прокрастинировать.
Другими словами: новейший лайфхак продуктивности, о котором все так активно говорят, в вашем случае может не сработать. И это нормально.
Определите свои личные причины прокрастинации, примените наиболее подходящий совет и проигнорируйте все остальное.
Да, и сделайте все возможное, чтобы не свалиться в дрёму — независимо от того, насколько уютной может быть ваша кровать.
Оригинал: JotForm
