Автор: Лиз Хубер
Время — это то, чего мы жаждем больше всего, но используем хуже всего.
Я не верю, что каждый аспект жизни следует оптимизировать, планировать каждый день и продуктивно использовать каждую минуту. Потому что иногда неожиданные, спонтанные вещи делают жизнь достойной жизни.
НО: я твердо верю в упорядочение областей вашей жизни, которые повторяются и/или раздражают, если это позволяет вам выделять время для вещей, которые более важны.
Ниже — руководство для повышения вашей личной эффективности в каждой области вашей жизни.
Приём пищи
Планируйте свое питание на всю неделю и покупайте ингредиенты за один раз. Это займет некоторое время для привычки, но в долгосрочной перспективе имеет массу преимуществ.
1) Вы экономите время, избегая многократных поездок в продуктовый магазин, планируя, что готовить и где есть каждый день.
2) Вы экономите деньги, избегая пищевых отходов благодаря тщательному планированию и имея стратегическую выгоду от рекламных акций магазина
3) Намного легче быть здоровым, если вы готовите сами и планируете еду вместо того, чтобы есть когда вы действительно очень голодны.
Бонус: заказывайте продукты в Интернете, чтобы сэкономить еще больше времени. Готовьте еду по воскресеньям. Если вы уже планируете свои приёмы пищи и хотите пойти дальше, это для вас. Потратив 2-3 часа в воскресенье, чтобы приготовить большую часть еды на неделю, вы сэкономите большую часть времени, исключив ежедневное приготовление пищи и уборку. Это похоже на эффект масштаба для вашей личной жизни. Если вы еще не готовы готовить на целую неделю, просто приготовьте удвоенную порцию на ужин и возьмите ее на обед в офис на следующий день.
Некоторые из моих любимых блюд для приготовления: овсянка с фруктами, большие листовые салаты с овощами-гриль и сыром фета / курица / лосось / тунец, тайское карри и другие рагу с коричневым рисом, домашние рулеты и запеканки из яиц без муки.
Есть набор рецептов по умолчанию. Готовить быстро, хорошо и полезно для здоровья — один из ключей к оптимизации вашего питания. Имея набор рецептов, которые вы знаете, как приготовить даже во сне, вы можете сэкономить время и умственную энергию для принятия решений, покупки ингредиентов и исследования рецептов.
Всегда имейте запас основных ингредиентов. Убедитесь, что в вашей кладовой есть запасы для приготовления стандартных рецептов, а также другие предметы первой необходимости, такие как масло, соль, травы, рис, кокосовое молоко. Кроме того, всегда храните несколько домашних блюд в морозильной камере. Это поможет вам быстро перекусить или неожиданно встретить гостей.
Бонус: оптимизируйте свое питание для умственной деятельности, экспериментируя с тем, что лучше всего подходит для вас с точки зрения частоты употребления пищи, распределения углеводов/жиров/белков и типа пищи (следите за чувствительностью и непереносимостью).
Домашнее хозяйство
Имейте базовый «запасной» список, который вы проверяете каждую неделю. Истощение туалетной бумаги, вероятно, одна из самых раздражающих вещей на этой планете. Главным образом потому, что это всегда происходит, когда у вас нет времени пойти в магазин, чтобы купить что-нибудь, или магазин уже закрыт. Но избежать истощения базовых вещей, таких как оливковое масло, гель для душа и батарейки, можно легко, если у вас есть «инвентарный список» для каждой комнаты в вашем доме и вы проверяете его еженедельно.
Если что-то заканчивается, поместите это в список «купить» (см. следующий пункт). Это не только экономит ваше время, но и избавляет от раздражающих моментов вроде казуса туалетной бумаги.
Ведите текущий список покупок. Это может быть физический список на вашем холодильнике или раздел в вашем инструменте управления задачами — просто убедитесь, что у вас есть все это в одном месте и идеально отсортировано по типу магазинов.
Покупайте вещи, которые вам нужны, раз в неделю. Во время еженедельного похода по продуктовым магазинам зайдите в другие магазины, чтобы запастись хозяйственными вещами. Ещё лучше если вы делаете это онлайн, чтобы сэкономить еще больше времени. Вы можете настроить цикл планирования на 1 месяц или даже на 3 месяца, если у вас много места для хранения и постоянное место жительства.
Умывайтесь после каждого приема пищи и перед сном. Привыкание возвращать вещи обратно, где бы они ни находились, мешает вам оказаться в хаосе — даже если у вас очень занятая неделя.
Составьте график уборки. Определите, как часто имеет смысл убирать вашу квартиру / дом и стирать белье. Затем установите для этого определенное время и даты, отметьте их в своем календаре и придерживайтесь его. Ещё лучше если вы можете отдать на аутсорс домашнюю работу и сэкономить еще больше времени.
Текучка
Ведите текущий список дел для текучки. Звучит очень просто, но у большинства людей нет отдельного списка. Вместо этого они пытаются запомнить всё, записать на бумажке или установить случайные напоминания. Сэкономьте время и начните правильно планировать свою текучку.
Группируйте аналогичные задачи вместе. Выполнение текучки всегда будет раздражать, но, по крайней мере, вы можете сэкономить время, если выполняете их стратегически, объединяя схожие задачи. Идея состоит в том, чтобы классифицировать вашу текучку в зависимости от типа или местоположения (например, почтовое отделение, оплата счетов через Интернет, сообщения, покупки и т. д.), а затем выполнять их все за один раз.
Закрывайте текучку в запланированные временные интервалы. Текучке нравится оставаться в нашем списке дел в течение очень долгого времени, заставляя нас чувствовать себя хуже каждый раз, когда мы смотрим на него. Такое поведение не только ухудшает вашу продуктивность, но и негативно влияет на ваше счастье. Поэтому после того, как вы настроили свой список дел и поделили свою текучку на группы, назначьте в своем календаре определенные временные интервалы для её выполнения. Ещё круче если вы сочетаете это с тем, что вам нравится, например, выпить кофе в городе после получения посылки из почтового отделения или прослушивание любимой музыки при оплате всех ваших счетов в Интернете.
Путешествия
Составьте список вещей, которые надо сложить по умолчанию для разных случаев. Деловая поездка, отдых в городе, пляжный отдых или йога-уединение — определите, какие поездки вы чаще всего совершаете, и составьте для них список по умолчанию. Выбирайте модные вещи, которые можно комбинировать несколькими способами, и подготовьте свою сумку для туалетных принадлежностей.
Путешествуйте только с ручной кладью. Это и ежу понятно! Данная привычка сильно экономит ваше время до и после полета. Но приобретите себе подходящую тележку для кабины — такую, которую можно толкать в любом направлении.
Бронируйте всё онлайн. Еще одна легкая задача.
Подготовьтесь к своему путешествию. Упакуйте еду, загрузите подкасты, электронные книги и фильмы и сложите все, что вам нужно, чтобы нормально спать. Подготовка к этим трудным временам без WIFI поможет вам сэкономить время и использовать его более продуктивно во время путешествий, даже если это означает необходимость спать.
Спорт
Планируйте тренировки заранее. Наличие графика тренировок экономит вам много времени и увеличивает ваши шансы на фактическую тренировку. Определите конкретное время, место и тип тренировки и запланируйте её в своем календаре.
Имейте набор тренировок, которые вы можете делать дома или во время путешествий. 20-30 минутные тренировки могут быть чрезвычайно эффективными и быть отличным способом оставаться в форме. Используйте приложения, такие как Freeletics, Sweat или 7-minute workout для упражнений буквально на ходу.
Совмещайте тренировки с другими вещами. Не хватает времени? Убейте двух зайцев одним выстрелом, проведя встречу во время прогулки, поехав на велосипеде на работу или встретившись с другом на занятии по йоге вместо кофе.
Потерянное время (ожидание в очереди, поездка на работу и т. д.)
Подготовьте набор соответствующих подкастов. Не слушайте в случайном порядке подкасты во время поездок. Вместо этого выберите их заранее и загрузите в устройство. Таким образом, вы можете быть уверены, что сможете максимально использовать время прослушивания и избежать проблем со связью в поезде.
Подготовьте список статей для чтения. Используйте такой инструмент, как Pocket, чтобы делать закладки и сохранять интересные статьи из Medium или других источников. Таким образом, вы избежите бессмысленного шатания по сети и сможете в полной мере воспользоваться своим временем для чтения.
Иметь рабочий список 1-минутных заданий. Сделайте быстрый телефонный звонок, чтобы зарезервировать столик, быстро отменить подписку, отписаться от нескольких бесполезных рассылок или назначить встречу — все за 5 минут ожидания вашего друга. Ответьте на сообщения. Если вы ненавидите электронную почту и WhatsApp, как я, использование потерянного времени для отслеживания сообщений является беспроигрышным вариантом.
Подготовьтесь. Прокрутите эту важную встречу в вашей голове. Просмотрите свои заметки. Подумайте о своей маркетинговой стратегии. Потратьте время, чтобы подумать о своем следующем шаге.
Оригинал: Pocket
