Работа, задачи, встречи и постоянно растущий список дел заставляет многих из нас нервничать. А постоянно вибрирующие смартфоны напрягают ещё больше. Но они же могут и упростить вашу жизнь — все зависит от того, как вы их используете. Ниже — семь приложений и инструментов, которые помогут вам организовать свое время, напоминания, воспитать лучшие привычки и многое другое.
- Google Keep
Для начала вам понадобится приложение для заметок, в котором вы можете объединить свои наброски, списки и заметки. Нам нравится Google Keep его простым интерфейсом и совместимостью с несколькими мобильными платформами.
Помимо хранения ваших заметок, Google Keep предоставляет вам несколько способов их организации. Например, вы можете пометить связанные записи одним цветом или конкретными словами: «дом», «работа», «дети» и т. д. Вы также можете хранить заметки в различном формате, например: текст, списки с отдельными флажками или без них, наброски пальцами или стилусом, голосовые заметки и изображения.
Вы также можете делиться заметками Google Keep с другими пользователями. Или перевести их в более профессиональный формат, переделав в файл Google-документов.
Google Keep для Android и iOS, бесплатно
- Cortana
Сегодня в каждом телефоне есть свой цифровой помощник. Но даже если у вас есть доступ к Google Assistant или Siri, следует использовать Cortana, особенно если вы работаете с несколькими устройствами или владеете компьютером с Windows 10. Просто загрузите приложение, войдите в свою учетную запись Microsoft и позвольте ей организовать вашу жизнь.
Cortana может делать заметки, вести списки и устанавливать напоминания о задачах. Последние могут срабатывать в определенное время суток или когда вы появляетесь в определённых местах — например, можно получить уведомление о покупке цветов как только вы окажетесь рядом с любимым цветочным магазином. Напоминания также могут повторяться по расписанию, поэтому вы можете создать еженедельное напоминание, например, о том, чтобы купить молоко или выкинуть мусор.
Помощник также работает с любым календарным приложением, в том числе компаний Google, Apple и Microsoft. Помимо всего прочего, Cortana делится с вами последними новостями и прогнозами погоды.
Cortana для Android и iOS, бесплатно
- Trello
Trello заслужил хорошую репутацию как инструмент управления совместными проектами. Фактически же он работает так же прекрасно и для отдельных людей и семей, потому что часть привлекательности Trello — его гибкость: вы можете адаптировать его для самых разных целей.
Сервис предлагает как мобильные, так и веб-приложения, и там и там он работает одинаково: вы создаете множество цифровых «карт» и размещаете их в столбцах. Каждая карта может представлять собой домашнюю работу, элемент в списке дел или надвигающееся событие календаря. Столбцы могут представлять категории задач, уровни приоритета, конкретные даты или любой другой фактор.
После того, как вы определили свою организационную схему, вы можете добавить детали к отдельным картам, чтобы упростить управление ими. Сделайте описание, примените пару цветных ярлыков, пометьте людей, которым может потребоваться помощь или напоминания, и даже дайте карточке срок. Затем вы можете добавлять комментарии к картам, прикреплять файлы и перетаскивать карты из одной колонки в другую. Ваша настройка Trello действительно может быть простой или сложной – такой, как вы хотите.
Для личного использования хватит и начального уровня сервиса. Тем не менее, компаниям придётся заплатить от $10 до $21 в месяц, чтобы получить такие функции, как улучшенная интеграция с сторонними приложениями и возможность прикреплять большие файлы к картам.
Trello для Android и iOS, бесплатно, а также с платными планами от $10 до $21 в месяц
- Smarter Time
Чтобы более эффективно организовать вашу жизнь, вам нужно знать, как вы тратите свое время, и именно эту задачу решает «Smarter Time». Приложение может отслеживать вашу активность автоматически: оно попытается заполнить любые пробелы дня, основываясь на ваших предыдущих привычках и данных с датчиков вашего телефона (быстрое движение, например, может означать, что вы совершаете утреннюю пробежку).
После того, как вы начнете вводить данные в это приложение, оно сможет составлять отчеты о том, как вы тратите свой день. Затем, если вы захотите изменить свой ежедневный баланс активности, вы можете установить индивидуальные цели.
На данный момент только пользователи Android могут скачать Smarter Time, но в настоящее время компания разрабатывает бета-версию для iOS. Для дополнительных функций, таких как более подробные отчеты и дополнительные параметры экспорта данных, вы можете подписаться на учетные записи Plus, которые стоят от 3 до 10 долларов США каждый месяц.
Smarter Time для Android, бесплатно и с платным планом на $ 3 до $ 10 в месяц
- Todoist
Todoist является одним из самых популярных инструментов в списке приложений и не без оснований. Этот комплексный инструмент работает практически на каждой платформе, обеспечивает яркий и интуитивно понятный интерфейс и имеет расширенные функции для тех, кто в них нуждается.
Например, это приложение позволяет назначать каждому элементу приоритет. Вы также можете организовывать задачи, вставляя их друг в друга, что позволяет вам разделить работу и личные вещи. Для повторяющихся задач, таких как выброс мусора или оплата счета за телефон, вы можете установить в-dos, который будет повторяться по регулярному графику — если вам нужно что-то делать каждую неделю, Todoist напомнит об этом.
В то время как для базового использования Todoist бесплатен, вы можете выбрать и премиальные планы за $29 в год. На этом уровне вы можете устанавливать напоминания на основе времени или местоположения, пользоваться автоматическим резервным копированием и получать диаграммы, показывающие, чего вы достигли.
Todoist для Android и iOS, бесплатно и с тарифным планом за $29 в год
- Habit List
Слоган Habit List — «Создайте лучшего себя», и все, что находится внутри приложения, ориентировано на это. Оно пытается мягко подтолкнуть вас к разработке хороших привычек, таких как регулярный разбор текучки или уборка.
Чтобы использовать это приложение, вы просто отмечаете достижения в календаре или планируете повторяющиеся будущие привычки. Затем приложение будет напоминать вам о задачах, которые вам еще нужно выполнить, и отправлять отчеты о ходе выполнения, что позволит вам понять насколько далеко вы зашли в воспитании новой привычки. Простота интерфейса также помогает сосредоточиться: каждое утро он отображает простой список задач этого дня.
Чтобы отслеживать неограниченное количество привычек и доступ к дополнительным функциям, таким как темный режим отображения, вы можете заплатить единовременный взнос за разблокировку в размере 5 долларов США. Хотя Habit List доступен только для iOS, пользователи Android могут попробовать заменить его аналогичным приложением, таким как Habit Streak.
Habit List для iOS, бесплатно с дополнительными функциями за $ 5
Один из способов, высасывающих наше время – кроличья нора интернета. Но необязательно сразу проглатывать интересный материал. Вместо этого сохраните его в Pocket и вернитесь к нему, когда у вас будет больше свободного времени.
Pocket позволяет сохранять статьи откуда угодно: существуют расширения для веб-браузеров, почтовые ящики электронной почты и каналы социальных сетей. Вы также можете упорядочить свои собранные статьи и видео по категориям, чтобы можно было легко найти их снова. После того, как вы сохранили несколько материалов в Pocket, приложение может начать рекомендовать похожие статьи, которые могут вас заинтересовать.
Благодаря этому приложению вы даже можете даже читать, когда у вас нет подключения к Интернету: Pocket сохранит все статьи для автономного просмотра. Если вы установите его на нескольких устройствах, он даже синхронизирует вашу коллекцию между ними.
Pocket для Android и iOS, бесплатно
Оригинал: Popular Science
