Автор: Дариус Форо
Несколько недель назад друг, претендующий на новую работу, попросил меня проверить его сопроводительное письмо. Он знает, что у меня есть опыт работы в сфере HR, поэтому хотел узнать мои мысли.
Содержание письма было отличным. Друг прекрасно объяснил в нём, почему он подходит на эту должность. Единственным замечанием было то, что его сопроводительное письмо совсем не имело индивидуальности! Оно звучало так, как будто его мог написать любой.
«Это письмо не соответствует твоему личному стилю» — сказал я. Он человек с веселым характером и очень вдумчивый. Но я не почувствовал этого в письме.
Стиль письма уникален благодаря личности писателя. Думаю, мы все это интуитивно понимаем.
Но когда многие из нас начинают писать, мы скрываем свою индивидуальность. В результате наше письмо становится слабым. Иногда мы даже не замечаем этого. Вот почему:
- Мы слишком сильно заботимся о том, что подумают другие люди. Мы пытаемся произвести впечатление. Особенно когда пишем для конкретных читателей, таких как потенциальные работодатели или издатели.
- Мы сравниваем себя с писателями, которыми восхищаемся. Это часто случается с писателями/блогерами. Мы слишком много пытаемся подражать другим.
- Нам не хватает уверенности в том, что мы пишем. Поэтому мы пытаемся спрятаться за модными словами и жаргоном.
Мы привыкли писать в деловых форматах, таких как академический или юридический, и через некоторое время забываем о своем собственном голосе. Когда мы пишем что-то ценное: сопроводительные письма, статьи, книги и т.д., мы учитываем множество факторов. В конце концов, письмо — это форма мышления.
Так как же сделать так, чтобы наше письмо отражало то, кем мы являемся на самом деле? Решение проще, чем многие думают. Вот оно:
Читайте свои тексты вслух
Это настолько очевидная вещь, что большинство писателей не утруждают себя подобным. Они могут 20 раз перечитывать написанное, чтобы проверить опечатки или другие грамматические ошибки. Но это не то, что сделает ваше письмо более эффективным.
Забудьте о том, чтобы произвести впечатление на людей, постараться казаться умным или получить 100%-ный результат в очередном тесте. Вы сможете отредактировать все позже.
Сосредоточьтесь на своем стиле.
Не просто читайте в уме. На самом деле произносите слова.
Звучит ли похоже на вас? Если нет, то, вероятно, вы будете запинаться, когда попытаетесь прочитать это вслух.
Когда мы действительно слушаем то, что написали, то обнаруживаем в нашем тексте слабые места и неточности. Мы можем указать, какие слова, предложения и утверждения звучат неестественно, принужденно или претенциозно.
Ведь именно в этом и заключается уникальность письма: писать так, чтобы это было похоже на вас.
Вы бы не вошли в офис потенциального работодателя или клиента, произнося такие жужжащие слова, как «инициативный», «идейный лидер» или «дух предпринимательства». Не знаю, как вы, но я не слышу таких слов при первой встрече с человеком.
Сегодня в Интернете можно найти множество «хаков» и советов по написанию текстов, но мы иногда забываем, зачем мы вообще пишем.
Письмо — это форма общения. Мы пытаемся что-то сказать кому-то, будь то онлайн-аудитория, редактор или потенциальный работодатель/клиент. Поэтому просто искренне передавайте свои мысли и идеи.
Хотите иметь уникальный стиль письма? Не старайтесь слишком сильно
В жизни часто случаются плохие вещи, когда мы слишком стараемся. Пробовали ли вы заработать большие деньги? Пытались ли страстно кого-то покорить на любовном фронте? Когда мы слишком стараемся в чем-либо, мы обычно терпим неудачу.
Это на 100% относится к писательству. Легко получить туннельное зрение и упустить общую картину. Мы склонны использовать слова, которые, как нам кажется, люди хотят видеть. Или пытаемся казаться умнее и внушительнее.
Это происходит, когда мы боимся, что люди не поймут или не оценят то, что мы говорим. Но чрезмерное объяснение редко помогает. И в долгосрочной перспективе это неустойчиво, потому что заставляет вас презирать писательство.
Если вы хотите иметь ясный, убедительный и уникальный стиль письма, зачитайте свои тексты вслух и оцените, похожи ли они на вас. Это ключ к уникальности.
Делайте это достаточно часто, и вы увидите те части, над которыми нужно еще поработать. И вы сможете подправить их соответствующим образом. Со временем вы сможете улучшить как свое мышление, так и процесс письма.
Оригинал: Darius Foroux
