Убедитесь, что готовы к полноценному труду на «удалёнке»
Автор: Ким Лайонс
Удалённая работа короткий промежуток времени может чем-то походить на отдых: не надо тратить время на дорогу до офиса, и даже снимать пижаму необязательно! Но если вам предстоит работать таким образом в течение длительного периода времени – или даже всегда – то стоит серьёзно продумать о влиянии «удалёнки» на продуктивность своей работы.
На самом деле это очень индивидуальная штука. Я работал удаленно в той или иной форме в течение последних пяти лет и нашел режим, который работает лично для меня, ваш случай может отличаться — и это нормально. Я думаю, что самое важное – это обстановка, которая помогает оставаться сосредоточенным, при этом не оказывает негативного влияния на домашний быт.
Подготовьте отдельное рабочее пространство
Это необязательно кабинет с закрывающейся дверью (не всегда в жилых помещениях подобное доступно). Пространство, которое мысленно готовит вас к работе, будь то отдельная комната, небольшой письменный стол в углу гостиной или ноутбук в конце кухонного стола. В идеале это не должно быть место, где вы отдыхаете, например, спальня или диван, и другие члены вашей семьи должны знать, что вы там работаете.
Если вы наиболее продуктивны с ноутбуком на диване, то «переезжайте» туда. Может потребоваться несколько попыток дабы выяснить, какая область вашего дома наиболее благоприятна для труда.
Чётко установите для себя время работы и отдыха
Когда я начал работать из дома, главная сложность заключалась в адаптации рабочего времени: современные устройства позволяют боссу и клиентам постоянно быть с вами на свази, 24 часа в сутки. Старайтесь начинать работу примерно в одно и то же время каждый день, если можете, и по также возможности планируйте перерывы (включая приемы пищи). Ещё я бы советовал не есть в вашей рабочей зоне, но здесь мне похвастать нечем — все журналисты, как правило, едят за рабочим столом, даже работая удалённо.
В идеале неплохо бы хотя бы раз в день выходить на свежий воздух, пить кофе или выгуливать собаку – просто чтобы не сходить с ума.
Временами удаленная работа может вызывать чувство изоляции, поэтому старайтесь регулярно взаимодействовать с коллегами (да, даже если вы интроверт). Общение с помощью приложений для обмена сообщениями, например, Slack (даже просто фраза «Привет!» по утрам), и проведение собраний через Zoom или другое видео-приложение — два быстрых и простых способа оставаться в курсе событий. Не позволяйте электронной почте быть единственным способом общения с коллегами.
Наконец — и это правило, которое я чаще всего нарушаю — старайтесь заканчивать работу в одно и то же время каждый день. Очевидно, что будут моменты, когда проект или дедлайн требуют дополнительного внимания. Но в большинстве случаев рабочее письмо, пришедшее в 10 вечера, может подождать ответа до следующего утра.
Не забывайте про одежду
Один из самых больших плюсов работы на дому — то, что вы можете носить что хотите. Это правда, и в некоторые дни, особенно если на улице ужасная погода или вы не чувствуете себя на 100%, можно надеть любимую разноцветную футболку или домашние штаны. Но для сохранения рабочего настроя старайтесь хотя бы не ходить весь рабочий день в одних трусах. Это может показаться немного странным, но лично я считаю, что деловая рубашка и туфли помогают сохранить ощущение, что я на работе. Необязательно надевать самую дорогую обувь в шкафу; кроссовки, шлепанцы или другая удобная обувь — это нормально.
Знайте своё тело
Когда я только начинал работать из дома, то потратил деньги на хороший стул, и это – оправданные траты; трудно работать, если вам мешает сосредоточиться неудобная мебель. Выделите время, чтобы регулярно вставать из-за стола, размять ноги (один из коллег — поклонник регулярных перерывов воздухе), убедитесь, что ваша рабочая зона хорошо освещена, дабы глаза не уставали. Американская академия офтальмологии рекомендует правило 20-20-20: каждые 20 минут отводите взгляд от экрана и фокусируйте глаза на расстоянии 20 футов (примерно 6 метров – ред.) в течение 20 секунд.
Забудьте о детях
Конечно, я шучу. Но если серьёзно — убедитесь, что все в вашей семье (дети, родители, супруги и все, кто имеет ключ от вашего условного кабинета) знают, что когда вы работаете, то не можете помочь разрешить мелкие споры, связанные с коробкой сока. Или заниматься пустой болтовней. В общих жилых помещениях может быть шумно, поэтому, если ваше рабочее пространство не изолировано от общих зон, я настоятельно рекомендую приобрести наушники с шумоподавлением, чтобы сигнализировать другим о том, что вам лучше не мешать, и избегать втягивания в разговоры, которые могут отвлечь вас, пока вы погружены в работу на пороге дедлайна.
Если вы собираетесь заниматься домашними делами, работая дома, будьте реалистами в отношении того, что вы можете успеть. Вынос мусора или проверка почты — два хороших повода встать из-за стола для быстрого перерыва, но, вероятно, не очень практично пытаться разбирать гору белья в рабочее время.
Еще один совет: не отвлекайтесь на просьбы друзей и соседей. Конечно, помогать в чрезвычайных ситуациях очень важно, но если вы значительную часть времени тратите на получение чужих посылок и кормёжку соседских домашних животных «потому что вы все равно дома» — стоит поменять ситуацию. Установите и придерживайтесь четких границ того, когда вы доступны, а когда нет.
Настройте инструменты, которые вам нужны
В дополнение к наушникам с шумоподавлением, для меня обязательными вещами являются Wi-Fi-связь, компьютер, который отвечает моим потребностям (штука весьма индивидуальная), и надежный мобильный телефон. Но в процессе вы быстро поймёте без чего обойтись нельзя, а на что не стоит тратить деньги.
Оригинал: The Verge
