HBR: убийцы вашей сосредоточенности и продуктивности

Автор: Уильям Трезедер

Я просыпался, утыкался в телефон и сразу терялся в потоке бессмысленных уведомлений. Эта цифровая неразбериха продолжалась весь день, мешая мне выполнять важные задачи. Я постоянно отвлекался, переживал и был неэффективен как руководитель. Очевидно, что мне надо было измениться, но на это постоянно не хватало времени – цикл не отпускал меня.

Эта проблема не является необычной. Руководители по всему миру сталкиваются с ней примерно каждый день. Нашу способность сосредоточиться разрушают два основных фактора.

Первый – постоянные уведомления со всех сторон, в основном от электронных устройств. Интенсивность использования смартфонов и планшетов растет, и теперь мы плену цифровых медиа в среднем более 12 часов в день, что, безусловно, сказывается на нашей способности фокусироваться.

Второй — мы чрезмерно полагаемся на встречи как на стандартную форму взаимодействия с другими людьми на работе. Исследования показывают, что мы проводим от 35% до 55% нашего времени — а иногда и намного больше — на собраниях. Если мы хотим сосредоточиться на действительно значимой деятельности, что-то надо поменять.

Вы и ваш бизнес получите большую пользу, если сможете решить эти проблемы. Вы и все в вашей команде будете получать больше удовольствия и достигать большего. Данные отражают то, что говорит нам наш здравый смысл: нам нужно выделять больше времени для себя, если мы хотим оставаться сосредоточенными и эффективными на работе. Пять ежедневных практик, перечисленных ниже, помогут.

Практикуйте осознанность

Самая большая ошибка, которую делает большинство из нас, состоит в том, как мы начинаем день. Вы сразу же встаёте и начинаете проверять электронную почту на своем телефоне? Психолог из Стэнфорда Эмма Сеппяль, автор книги «След счастья», считает, что это неправильный подход: «постоянно реагируя не стресс (это, в том числе, проверка уведомлений), мы наносим ущерб своим познавательным способностям — таким как память и внимание — которые нам так отчаянно нужны».

Итак, что нужно делать? Начните пробовать простую практику осознанности, когда вы просыпаетесь. Это может быть что угодно: от тихого вздоха до медитации в течение 20 или 30 минут. Д-р Сеппяль объясняет, почему это так важно: «медитация — способ успокоить нервную систему, преодолеть стрессы нашей повседневной жизни. Когда вы спокойнее, вы более эмоционально умны и принимаете правильные решения». Неплохой способ начать день.

Организуйте задачи

Другая распространенная ошибка — позволить другим людям забивать ваш календарь, особенно по утрам. Вы должны убедиться, что у вас есть достаточно времени для выполнения сложных, творческих задач. Предприниматель, инвестор и один из основателей Y Combinator Пол Грэм в своей известной публикации 2009 года указывал: «одна встреча может сломать целый день, разбив его на две части, каждая из которых слишком мала для сложной задачи. Творческие задания требуют времени и свежести, а не несколько отвлеченных минут между встречами. Мы все любим думать, что можем эффективно работать в режиме многозадачности, но исследования убедительно показывают, что это не так».

Вместо этого надо ориентироваться на естественные ритмы вашего тела. Сосредоточьтесь на сложных, творческих задачах по утрам; это вещи, как правило, вы выполняете индивидуально или с 2-3 другими людьми. Сдвиньте все остальные встречи во вторую половину дня – с более простыми задачами будет легче справиться при недостатке сил.

Уберитесь

Стараетесь поддерживать порядок на столе? А как насчет рабочего стола вашего компьютера? Домашнего экрана вашего смартфона? Эти области могут показаться незначительными в общей схеме вещей, но ваша среда влияет на вашу продуктивность и качество работы способами, которые мы только начинаем понимать. Порядок оказывает большое влияние, о чем свидетельствует бешеный успех книги Мари Кондо «Магическая уборка». И это касается не только гражданских. Когда адмирал Уильям МакРэйв (ныне в отставке) выступил с речью в Техасском университете в Остине в 2014 году, самый важный совет, который он дал студентам – это стремиться к привычке регулярно застилать постель.

Поддержание чистой рабочей среды, как физической, так и цифровой, крайне важно для вашей способности оставаться сосредоточенным. На работе разложите всё по ящикам. Создавайте папки на рабочем столе, чтобы избавиться от всех случайных файлов, и держите только самые важные 8–12 приложений на главном экране. Отключите все ненужные. Не позволяйте себе отвлекаться на беспорядок — вы будете оставаться сосредоточенным гораздо дольше.

Сократите встречи

Сколько человек было на вашей последней рабочей встрече? Что еще более важно, сколько из них были фактически вовлечены в созидание результата? Этот вопрос может показаться странным способом для достижения сосредоточенности, но бесчисленные исследования показали преимущества работы в небольших группах. Сосредоточенность и ответственность становятся сложными для слишком большого количества людей — в конечном итоге люди молча смотрят в свои ноутбуки в ходе всего процесса.

Чтобы оставаться сосредоточенным, держите и свою команду сосредоточенной. Ограничьте число людей на любом собрании до восьми человек или менее, если только это собрание не носит чисто информационный характер. Убедитесь, что каждое собрание приводит к элементам действия, срокам для каждого элемента действия и одному человеку, который отвечает за обеспечение его выполнения. Этот человек является ответственным лицом – мощный подход, который Apple использует для эффективного управления своей огромной рабочей средой.

Не забывайте о буферах

Одной из причин, по которой столь многим людям трудно оставаться сосредоточенными, является недостаток времени на обдумывание — если вы бегаете от встречи к встрече, то сделать нужные выводы просто невозможно. Менять задачи и контексты трудно для человеческого мозга в любое время, и эта способность ухудшается в течение дня. Для руководителей это означает, что до 70% их рабочего времени тратится впустую.

Если вы хотите избежать потери времени и выгорания, добавьте буфер между каждой встречей. На каждые 45–60 минут, которые вы проводите на собрании, уделяйте 15 минут или больше времени обработке, анализу и расстановке приоритетов. Это поможет вам не терять время, а также избежать чувства выгорания, которое многие из нас испытывают в конце каждого долгого дня. Ваших исполнителей будет легко убедить в этом: они только выиграют, приняв эту тактику планирования.

Сосредоточиться исключительно на работе нелегко, но выполнимо. Пять практических приемов, обозначенных в этом материале, помогут вам оставаться эффективнее и получать больше удовольствия от жизни в течение дня.

Уильям Трезедер — сооснователь BMNT, консалтинговой конторы по организации труда в Силиконовой долине. Он любит находить творческие способы улучшить повседневное поведение, которое определяет нашу жизнь.

Оригинал: HBR

Похожие Записи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Последние <span>истории</span>

Поиск описаний функциональности, введя ключевое слово и нажмите enter, чтобы начать поиск.