Попытка успеть сделать несколько дел одновременно приводит к лишним тратам времени и энергии
Автор: Оливер Беркман
Стремление успевать сделать слишком много дел одновременно не является чем-то новым: еще в 1887 году философ Фридрих Ницше сетовал на «думы с часами в руке, даже за обедом в полдень, читая последние новости мира». Но по ряду причин — переутомлению, отвлечению внимания в результате цифровых технологий, а также последствиям пандемии, стирающим границы — ситуация, вероятно, никогда не была столь ужасной. На старте года это часто принимает дополнительную форму: желание полностью изменить свою жизнь, разобраться с невыполненными делами и проблемами во взаимоотношениях, здоровьем и ремонтом дома. Однако этому побуждению следует сопротивляться. Единственный наиболее эффективный ингредиент для счастливого и значимого 2021 года —полная противоположность: улучшить свою способность делать одно дело за раз.
Одна из основных причин, по которой это труднее, чем кажется, заключается в том, что выполнение нескольких дел одновременно обычно помогает уменьшить тревогу. Когда вы тонете в проблемах, успокаивает ощущение, что вы решаете их одновременно, решаете все эти важные проблемы разом, а не по одной.
Но это ощущение обманчиво. Для начала стоит отметить, что множество исследований свидетельствует о том, что «переключение внимания» обходится дорого: когда вы переключаетесь между видами деятельности, то тратите время и энергию, снова и снова восстанавливая концентрацию внимания. Хуже того, каждое действие становится способом уклонения от любого другого. Поэтому, когда задача кажется сложной или пугающей — как это часто бывает с важными задачами — вы стремитесь вместо этого просто переключиться на другую. В результате вы не просто добьетесь меньшего прогресса по большему количеству направлений; дело в том, что в целом вы добиваетесь меньшего прогресса в целом.
Никому не нравится, когда ему говорят, что следует отложить (скажем) свои фитнес-цели на несколько месяцев, пока работаешь над проблемами своего брака, или смириться с переполненным почтовым ящиком, пока заканчиваешь важную часть письма; когда все срочно, откладывание дела кажется роскошью, которую не можешь себе позволить. Но об этом говорит тревога. Дело в том, что если вы хотите добиться прогресса в чем-либо, иного пути кроме как сосредоточенность нет. Таким образом, большая часть умения делать одно дело за раз — это научиться справляться с дискомфортом, связанным с осознанием того, что вы не делаете.
«Успех строится последовательно. Это одна вещь за раз» — отмечают эксперты по менеджменту Гэри Келлер и Джей Папасан в своей книге «Единственная вещь», которая мало что сообщит вам нового, но лишь разъясняет эту простую, но каким-то образом бесконечно неуловимую правду. Конечно, есть ограничения: вы не можете откладывать основную работу, пока работаете над сборником стихов, или нажать на паузу при воспитании детей, пока трудитесь над своей физической формой. Но вы можете постоянно стремиться двигаться в своей жизни в направлении одновременной реализации как можно меньшего количества проектов.
И это больше, чем совет не проверять, скажем, электронную почту во время просмотра презентации в Zoom (хотя вам реально не следует этого делать, поскольку ваше внимание рассеивается между этими двумя задачами). «Одно за другим» — это целая философия жизни, которая рассматривает ваши цели как достаточно важные, чтобы их стоило воплотить в жизнь, и не притворяется, что ваши запасы времени или энергии безграничны. Это означает стремление к реальному достижению некоторых из ваших амбиций вместо того, чтобы погрязнуть в утешительных фантазиях о том, что однажды все можно будет успеть.
Три способа делать одно дело за раз
Используйте «личный канбан». Разделите доску на три столбца — готово к выполнению, делаю и выполнено — затем запишите свои задачи на стикерах и перемещайте их по столбцам по мере прогресса (или используйте одно из многих приложений, основанных на принципе канбан, например Trello). Ограничив количество заметок, которые вы разрешаете в столбце «делаю» до одной или двух, вы обеспечите выполнение задач, а не их зависание.
Группируйте свои задачи. Снижайте психологические издержки переключения задач, группируя задачи по типам, где это возможно. За один непрерывный час, потраченный на обработку вашей электронной почты, вы получите гораздо больше пользы, чем если бы тот же час был разбросан по более мелким кускам в течение дня.
Взращивайте преднамеренный дисбаланс. Вместо «преобразования всей жизни» выберите одну область, на которой нужно сосредоточиться каждый месяц или каждый квартал, и сознательно откладывайте остальное. Лучше отказаться от всякой надежды (скажем) навести порядок в доме, когда вы начнете заниматься спортом, чем пытаться делать и то, и другое одновременно. Затем расслабьтесь из-за беспорядка, зная, что позже он окажется в центре внимания.
Оригинал: The Guardian
