Автор: Джеймс Клир
Тайм-менеджмент может быть жесткой штукой. Неотложные задачи и важные задачи – не всегда одно и то же.
Это особенно верно в отношении вашего здоровья, когда важные проблемы почти никогда не кажутся насущными, даже если ваша жизнь в конечном итоге висит на волоске.
- Нет, идти в спортзал сегодня не обязательно, но это важно для вашего здоровья в долгосрочной перспективе.
- Нет, сегодня вы не умрёте от стресса, но если не заниматься этим вопросом, то рано или поздно это произойдёт.
- Нет, вы не должны срочно переходить на качественные настоящие продукты, чтобы оставаться в живых прямо сейчас, но это снизит риск возникновения рака и болезней в будущем.
Так что же делать? Как наиболее эффективно использовать свои 24 часа? И самое главное, как мы можем управлять своим временем, чтобы быть здоровее и счастливее, и при этом справляться со срочными обязанностями?
Я сталкиваюсь с подобной проблемой точно так же, как и вы, но из моего опыта есть три совета по управлению временем, которые действительно работают в реальной жизни и помогут вам улучшить ваше здоровье и продуктивность.
Советы по управлению временем
1. Откажитесь от «неполноценной работы» любой ценой.
В наш век постоянных отвлечений легко разбить наше внимание между тем, что мы должны делать, и тем, чем бомбардирует нас общество. Обычно мы балансируем между сообщениями, электронными письмами и списками важных дел, попутно разгребая срочные проблемы. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей.
Я называю это разделение вашего времени и энергии «неполноценной работой».
Вот несколько примеров:
- Вы начинаете писать отчет, но останавливаетесь, чтобы проверить беспричинно покопаться в телефоне, открыть Facebook или Twitter.
- Вы пробуете новую тренировку. Два дня спустя вы читаете о другой «новой» фитнес-программе и попробуете теперь её. В результате прогресса нет.
- Ваш взгляд блуждает по электронной почте, пока вы разговариваете с кем-то по телефону.
Независимо от того, где и как вы попали в ловушку неполноценной работы, результат всегда один и тот же: вы либо никогда полностью не выполняете поставленную задачу, либо она требует от вас вдвое больше времени, чем должна.
Неполноценная работа — это причина, по которой вы справляетесь с бОльшим объёмом работы за последний день перед отпуском (когда действительно сосредоточены), чем за 2 недели до этого (когда вы постоянно отвлекаетесь).
Как и большинство людей, я сталкиваюсь с этой проблемой все время, и лучший способ ее преодоления состоит в том, чтобы выделить значительное время, дабы сосредоточиться на одном проекте и отбросить все остальное.
Я выбираю одно упражнение и делаю его единственным фокусом для всей тренировки (например: «Сегодня день приседаний. Все остальное лишнее».)
Я трачу несколько часов (или даже целый рабочий день), чтобы глубоко погрузиться в важный проект. Оставляю свой телефон в другой комнате и отключаю электронную почту, Facebook и Twitter.
Полное устранение отвлекающих факторов — единственный способ, который я знаю, чтобы углубиться в целенаправленную работу.
А теперь представьте свою продуктивность, если вы подобным образом будете подходить ко всем задачам!
2. Сначала делайте самое важное
Беспорядки и хаос, как правило, усиливаются с течением времени. В то же время решения, которые вы принимаете в течение дня, как правило, истощают вашу силу воли. У вас меньше шансов принять правильное решение в конце дня, по сравнению с началом.
Я обнаружил, что то же правило верно и для моих тренировок. По ходу занятия у меня все меньше и меньше силы воли, чтобы заканчивать подходы, делать повторения и выполнять сложные упражнения.
По всем этим причинам важное я делаю в первую очередь.
Если мне нужно написать важную статью, я наливаю стакан воды и начинаю печатать, как только просыпаюсь. Если мне нужно выполнить тяжелое упражнение, я делаю его в начале каждой тренировки.
Если вы сначала будете заниматься важным, у вас никогда не будет бесполезного дня, даже если все пойдёт не по плану. Если вы действительно будете придерживаться данного правила — это единственный совет по продуктивности, который вам когда-либо понадобится.
3. Уменьшите объём, но придерживайтесь графика.
Ранее я писал о важности соблюдения графика, а не сроков. Могут быть случаи, когда сроки имеют смысл, но я убежден, что, когда дело доходит до выполнения важной работы в долгосрочной перспективе, соблюдение графика намного эффективнее.
Когда дело касается повседневной рутины, следовать расписанию бывает довольно сложно. Спросите любого, кто планирует тренироваться каждый понедельник, среду и пятницу, и он может рассказать вам, как трудно на самом деле придерживаться своего графика каждый раз в обязательном порядке.
Чтобы противодействовать незапланированным отвлекающим факторам и преодолеть склонность к срыву, я немного изменил подход к своему графику. Моя цель — поставить график на первое место.
Например, вы проснулись с намерением пробежать 3 мили сегодня днем. В течение дня ваш график сошел с ума, время начало безвозвратно утекать. Теперь у вас есть только 20 минут на тренировку.
В результате есть два варианта.
Во-первых, можно сказать: «У меня недостаточно времени для тренировок сегодня» и поработать над чем-то другим. Это то, что я обычно делал в прошлом.
Второй вариант — уменьшить масштаб, но придерживаться графика. Вместо 3 миль вы пробегаете 1 или делаете пять спринтов или 30 прыжков. Но вы придерживаетесь графика и проводите тренировку, несмотря ни на что. Используя данный подход, я обнаружил, что он обуславливает больший успех.
Результат выполнения пяти спринтов в масштабе дня не так уж значителен, особенно когда вы планировали пробежать 3 мили. Но кумулятивное влияние того, что вы всегда следуете графику огромно. Независимо от обстоятельств и независимо от того, насколько малы тренировки, вы знаете, что собираетесь выполнить сегодняшнее задание. Вот так маленькие цели становятся привычками на всю жизнь.
Завершите что-нибудь сегодня, даже если масштаб будет меньше запланированного.
Советы по управлению временем, которые на самом деле работают
Существуют тысячи приложений для управления временем и повышения производительности, огромное количество календарей, списков напоминаний и задач. Но по моему опыту, самые эффективные и практичные советы по управлению временем просты.
Когда дело доходит до здоровой и продуктивной жизни, я делаю все возможное, чтобы сосредоточиться на трех из них:
- Устранить неполноценную работу и глубоко сосредоточиться.
- Делать самое в первую очередь.
- Придерживаться своего графика и выстраивать привычку, независимо от того, насколько маленьким будет масштаб.
Оригинал: JamesClear
