Автор: Мэри Хальтон
«Окей, этот материал не расскажет вам, как по волшебству увеличить день до 38 часов (мы все еще работаем над этим). Но правильно оценивая наши задачи с точки зрения их значимости, мы можем освободить больше времени уже завтра».
Автор: Мэри Холтон
«Почему у нас появляется всё больше советов, трюков, инструментов, технологий, календарей и контрольных списков, чем когда-либо прежде, и все же мы продолжаем опаздывать?» — задаётся вопросом Рори Вейден, наш коуч-консультант из Нэшвилла.
И сразу же даёт ответ: «Это потому, что все, что вы знаете о тайм-менеджменте, ошибочно».
Большинство из нас управляют своим временем одинаково: составляют списки дел и расставляют приоритеты в них. Мы определяем наши приоритеты, оценивая относительную срочность и важность задач.
Но есть третий критерий, рассматриваемый группой людей, которую Ваден называет «множителями времени»: значимость. Вместо того, чтобы задаваться вопросом: «Что самое важное, что я могу сделать сегодня?» — множители времени спрашивают: «Что из важного, что я могу сделать сегодня, сделает завтрашний день лучше?».
Другими словами, правильно использовав наше время сегодня, мы можем освободить часы в будущем. Один из примеров того, как это работает: настройка онлайн оплаты счетов. Возможно, вы отложили это, потому что думаете: «У меня просто нет двух часов, чтобы изучить все мои платежи и счета, найти веб-сайты или приложения и ввести платёжную информацию».
Однако Ваден считает иначе: «Множитель понимает, что, если я могу сэкономить 30 минут в месяц на оплате своих счетов, настроив это через Интернет, то стоит потратить лишние два часа — уже через четыре месяца я «отобью» это время». Звучит неплохо, правда?
Ниже Ваден делится четырьмя вопросами, которые множители времени задают себе по поводу пунктов в своих списках дел, чтобы освободить больше времени в будущем:
Вопрос № 1: могу ли я устранить эту задачу?
Есть простая истина: «Все, чему мы говорим «нет» сегодня, забирает больше времени завтра» — говорит Ваден. Когда мы говорим «да» ненужным обязанностям, то обычно действуем из чувства вины — беспокоимся о том, что разочаруем других людей.
Ваден боролся с этим сам, пока, как он вспоминает «в одном из интервью, которые я провел с множителем, и они сказали кое-что, что изменило мою жизнь: «Рори, бесполезно идти по жизни, пытаясь никогда никому не говорить «нет». Вам нужно понять, что всегда приходится говорить «нет» чему-то или кому-то, потому что каждый раз, когда вы говорите «да» одной вещи, вы одновременно говорите «нет» бесконечному числу других».
Вопрос № 2: если я не могу устранить эту задачу, могу ли я ее автоматизировать?
Онлайн оплата счетов является одним из примеров. Но с какими еще обязательствами вы могли бы справиться сегодня, чтобы они освободили время завтра? Например, есть ли товары, которые вы приобретаете на регулярной основе — корм для домашних животных, продукты питания, рецепты — и могли бы вы настроить их автоматическую покупку и доставку? Или у вас есть регулярные встречи или визиты — например, чистка зубов или стрижка – быть может вы можете записаться на все мероприятия одним махом вместо того, чтобы звонить и планировать их по одному?
И если вас пугает начальная временная трата или кривая обучения, просто подумайте о своем прошлом годе и подсчитайте, сколько часов вы потратили, скажем, на покупку корма для животных.
Вопрос № 3: можно ли делегировать эту задачу кому-то ещё или обучить ей кого-то другого?
В то время как многие из нас хорошо справляются с выполнением личных задач — будь то чистка снега или ванны — мы можем столкнуться со сложностями в отношении делегирования обязанностей на работе.
«Вы говорите: «ну, они просто не могут сделать это так хорошо, как я» — говорит Ваден. «И это может быть правдой в одном или другом случае, но… если вы подумаете об этом в долгосрочной перспективе, то понимаете, что они смогут справиться с задачей так же, как вы».
Вопрос № 4: должен ли я сделать эту задачу сейчас, или я могу отложить её?
Ваден называет эту стратегию «нарочная прокрастинация». Однако это не обычная прокрастинация, когда мы откладываем какой-то вопрос и чувствуем из-за этого себя паршиво. Вместо этого нарочная прокрастинация в данном случае — сознательное решение сделать определенную вещь позже, а не просто позволить ей затеряться в делах.
Ваден называет нарочную прокрастинацию «добродетелью». Он говорит: «Есть разница в откладывании дела, которое мы знаем, что необходимо сделать и будет сделано, и откладывании просто потому, что сейчас не подходящее время».
Когда вы намеренно откладываете дело на потом, вы в конечном итоге решаете, следует ли отменить, автоматизировать или делегировать задачу, или вы можете обнаружить, что она выросла в значимости, важности или срочности, вынуждая вас всё-таки заняться ей.
Оригинал: TED
