Автор: Майкл Дюран
Это твой последний день на работе. Пора лить слёзы! Между сопливым прощанием на утреннем собрании и посиделками с коллегами ты должен сделать кое-что очень важное: скопировать всю свою информацию и безопасно очистить компьютер. Сделай это по-умному, следуя нижеприведённой инструкции.
Резервное копирование
Прежде чем полностью очистить свой компьютер убедись, что ты скопировал всё, что представляет важность. PDF-файлы, фотографии, своё резюме и всё близкое твоему сердцу. Если тебе нужно сохранить всего лишь несколько цифровых файлов, используй флешку. Они дешевы, легко занимают место в сумке и имеют ёмкость, которая начинается с 2 гигабайт. Другой вариант для сохранения небольших файлов — облачные сервисы вроде Google Drive, Dropbox или OneDrive. Убедись, что ты используешь персональный аккаунт, не связанный со старой работой. Если требуется сохранить больше, чем всего лишь несколько гигабайт данных — внешний жесткий диск будет лучшим решением.
Хотим подчеркнуть, что следует сохранять свою работу, но не покушаться на конфиденциальную информацию, принадлежащую компании. Иначе не избежать неприятностей.
У тебя не будет доступа к почтовому серверу компании после того, как ты уйдёшь. Если на нём есть важные письма или контакты, которые требуется сохранить, перешли их на свою личную почту.
Проверь USB-порты
А вдруг ты забыл USB-кабель в компьютере, когда заряжал телефон? Будь уверен, что проверил порты USB не только на забытые кабели, но и флешки, периферию и всё, принадлежащее тебе, что ты втыкал в собственность компании.
Закрой голосовую почту
Запиши новое исходящее сообщение, в котором сообщи, что покинул компанию, и укажи к кому теперь следует обращаться клиентам. Не забудь удалить все сообщения из голосового почтового ящика.
Выйди из своего почтового ящика
Если ты используешь десктопный email-клиент (не тот, который запускаешь в браузере), сотри всё в его папках и затем выполни выход из аккаунта. Эта процедура скорее всего приведёт к его стиранию в настройках клиента. NB: прежде, чем ты будешь этим заниматься — уточни, позволяет ли политика компании сделать это. Некоторые должности требуют сохранения коммуникаций в течение месяцев, а то и лет, вне зависимости от того работаешь ли ты ещё в фирме.
Сотри свой компьютер
Если у тебя нет прав администратора для устройства, то стоит удалить всю конфиденциальную информацию с компьютера прежде, чем ты передашь его IT-специалистам (мы осветим этот момент в следующей секции). Но если имеется неограниченный доступ к ПК, отмой этого пёсика дочиста! Это уничтожит всё на жёстком диске — так что сделай это в последнюю очередь, после того, как ты сохранил всё важное, и перед тем, как передать устройство фирме. Помни, что данная может занять несколько часов, так что планируй всё заранее.
Если у тебя Макбук, то ты можешь сделать очистку просто переставив Mac OS X — операционную систему. На сайте Apple можно найти чёткие инструкции по поводу этого в центре поддержки.
Один из лучших методов для Windows-машины — использовать DBAN (Darik’s Boot and Nuke, специфический софт для стирания информации — ред.). На сайте Bestbuy есть несколько неплохих инструкций по его использованию. А вот ещё два приложения, которые могут сделать то же самое — KiLLDisk и DPWipe.
Тебе может прийти в голову, что безопасное стирание компьютера необязательно, однако ты не представляешь что случится с этой машиной после того, как она окажется у работодателя. Её могут отдать другому работнику, продать или даже выбросить. Безопаснее не оставлять никаких следов. А ещё, поверь, никому не хочется натыкаться на умильные фоточки твоего пёсика, разгребая старые файлы.
Сотри свой телефон
Если ты счастливчик, которому компания предоставила в пользование мобильный телефон, сотри и его тоже. Это сделать легче и быстрее чем ПК. В IPhone зайди в настройки, затем во вкладку «Основные», пролистай до самого низа и нажми сброс. Затем выбери пункт «Стереть контент и настройки». Это сбросит твой аппарат к установкам по умолчанию. Есть IPad? Процедура точно такая же.
На Android-телефоне, зайди в настройки. Во вкладке «Личное» (название может отличаться на аппаратах различных производителей — ред.) ты найдёшь пункт «Резервное копирование и сброс». Выбери «Сброс к заводским настройкам».
Нет прав доступа для стирания устройства?
Если у тебя нет соответствующего разрешения стирать всю информацию с твоей машины, то специалисты IT-отдела, возможно, сделают это за тебя. Но самая лучшая идея, для твоей же личной безопасности – это выйти из аккаунтов из всех запускаемых приложений. Slack, HipChat, и особенно твой браузер.
Будь уверен, что ты очистил или удалил все пароли из своих веб-аккаунтов, которые хранятся на компьютере. Если ты используешь современный браузер вроде Chrome, Safari, Edge или Firefox, то они, как правило, сохраняют твои пароли для веб-сервисов и привязывают их к Google ID, связке ключей Apple iCloud или сервису Firefox Sync. Если ты залогинен в браузере на рабочем компьютере, убедись, что после твоего ухода ни у кого не останется доступа к твоим паролям.
Если ты используешь какой-то конкретный браузер только для работы или твой браузер-логин связан с рабочим ID, то ты можешь принудительно заставить его забыть все пароли.
В Chrome найди пункт «Управление сохранёнными паролями» в настройках. Это уничтожит все пароли из аккаунта Google, который ты использовал для работы. Это следует сделать только если имеется уникальный логин для работы. Если же ты используешь единый логин и пароль для Chrome как для работы так и для дома, то стирание уничтожит их и на домашнем компьютере.
В Safari выбери «Настройки» и увидишь там вкладку «пароли», сохранённые для каждого веб-сайта. В Microsoft Edge обрати внимание на верхнее правое окно и щёлкни на три точки. Пролистай вниз до пункта «Настройки» и щёлкни на «Посмотреть расширенные настройки». Затем зайди в «Управление сохранёнными паролями» и очисти всё, что требуется.
Пароли в Firefox можно удалить из настроек безопасности. Вот здесь есть чёткие инструкции.
У тебя Chromebook?
Удали все скачанные файлы, затем выйди из системы и сотри аккаунт. Если у тебя нет разрешения сделать это, то сбрось систему.
Оригинал: Wired
