У всех нас есть ежедневные ритуалы. Но не все умеют использовать их правильно
Автор: Джори Маккей
Немногие вещи столь же сильно влияют на вашу ежедневную продуктивность, карьерный рост и общее благосостояние, как ежедневная рутина. Как пишет Уилл Дюрант в «Истории философии» (эта цитата часто ошибочно приписывается Аристотелю): «Мы — это то, что мы постоянно делаем».
Сегодня мы знаем истинную важность этих слов. Согласно исследованиям, до 40% наших ежедневных действий основаны на привычках — бессознательных действиях и ритуалах, которые мы разработали с течением времени.
Все же наша ежедневная рутина — не единственное, что нам нужно для сбалансированной жизни. Большинство из нас проводят дни, разрываясь между задачами. Мы являемся дизайнером или разработчиком по утрам, а затем профессиональным отправителем электронной почты и участником встреч на следующий день. И именно наши ритуалы — символические действия, совершаемые в ключевые моменты — помогают нам плавно проходить весь день.
Как пишет основатель Brain Pickings Мария Попова, хотя на практике они очень разные, рутина и ритуал это две стороны одной медали:
В то время как рутина направлена на то, чтобы упорядочить хаос повседневной жизни, ритуал служит для того, чтобы наполнить мир магией. Структура рутины утешает нас, а особенность ритуала — оживляет.
Так как рутина и ритуалы вписываются в современный рабочий день? И как мы можем развить те, которые увеличат нашу продуктивность?
Как создать ежедневную рутину, которой вы захотите придерживаться?
Во-первых, давайте начнем с рутины. В своей основной форме рутина представляет собой серию регулярно выполняемых действий.
У вас может быть утренняя рутина, состоящая из вещей, которые вы делаете, когда впервые просыпаетесь (душ, приготовление завтрака, планирование дня, поездка на работу). Или вечерняя рутина, которая поможет вам расслабиться и отключиться от работы.
У всех нас есть рутинные процедуры (неважно осознаём мы их или нет). Тем не менее, не все сознательно создают свои рутинные привычки, чтобы достичь максимальной эффективности.
Вот почему так много людей интересуются рутиной успешных предпринимателей и креативщиков. Мы думаем, что подобные же шаги приведут к тем же результатам.
Но слепое следование чужим рутинам не сделает вас столь же продуктивными. С одной стороны, корреляция не является причиной. И то, что генеральный директор Apple просыпается в 3:45 утра каждое утро, не означает, что это является причиной его успеха.
Вместо этого наиболее успешный распорядок дня — тот, который работает именно для вас. В работе это означает понимание естественных приливов и отливов вашего тела. Планирование значимой работы на то время, когда вы лучше всего подходите для нее. И защита времени и внимания от перерывов, отвлекающих факторов и слишком большого количества встреч.
Важен не точный характер вашей рутины, а то, что она у вас есть и вы её придерживаетесь.
Ритуалы помогают нам перенести наше внимание на наиболее необходимые вещи
В то время как рутина позволяет нам быть собранными, она не всегда делает достаточно, чтобы помочь нам пережить день. Несмотря на то, как вы обычно проводите первый час дня перед тем, как начнутся утренние встречи, ваш мозг не всегда допускает такой чистый разрыв между заданиями.
Это происходит из-за так называемого «остатка внимания». Как пишет автор книги Deep Work Кэл Ньюпорт, в тот момент когда вы можете быстро переключиться с Задачи A на Задачу B на работе:
Ваше внимание не сразу следует за этим — его остаток остается заторможенным, погружённым в исходное задание.
Чтобы преодолеть этот остаток внимания, нам нужен способ формально сказать:
Я уже закончил работу над этой задачей, и пришло время перейти к следующей.
Вот где пригодятся ритуалы. Ритуалы — это повторяющиеся действия, подобные рутинным действиям (они могут даже быть частью вашей рутины). Тем не менее, они пронизаны более глубоким смыслом, чем просто последовательность. Вспомните религиозные ритуалы или семейные традиции. Эти ритуалы означают изменение или важный момент, который мы должны принять к сведению.
Как привнести ритуалы в ваш рабочий день
В течение рабочего дня бывают ключевые моменты, когда ритуалы могут помочь вам справиться с ситуацией и уменьшить заторможенность внимания.
Подумайте о переходе от написания документа к встрече один на один. Ментальные усилия для каждого дела невероятно разные. И нам нужен какой-то способ оторваться от наших мыслей и начать общаться с человеком перед нами.
Ну так что же делать? Ответ прост: почти всё, что угодно.
Ритуалы — штуки глубоко личные. Вы можете пойти на небольшую прогулку, взять чашку кофе или убрать ноутбук. Само действие не так важно, как то, что оно символизирует для вас — то, что вы закончили с одной частью вашего дня и готовы перейти к следующей.
Я понимаю ваш скептический настрой. Но исследования показали, что ритуалы помогают с самоконтролем, могут облегчить разочарование от плохих новостей, и даже уменьшить беспокойство перед стрессовыми задачами и улучшить нашу работу.
Частично это связано с тем, что наше поведение определяет наше восприятие себя. Когда мы повторяем ритуал, связанный с определенной задачей, он показывает нам, что мы дисциплинированы, мотивированы и сосредоточены.
Франческа Джино и Майкл И. Нортон, исследователи поведения в Гарвардской школе бизнеса, пишут:
Несмотря на отсутствие прямой причинно-следственной связи между ритуалом и желаемым результатом, выполнение ритуалов с целью достижения определенного результата представляется достаточным для того, чтобы этот результат осуществился.
Самые известные рутинные привычки людей творчества, предпринимателей и лидеров
Ежедневную рутину легко объяснить. Но ритуалы часто могут показаться довольно странными людям извне.
Подумайте об отношении спортсменов к суевериям. Трудно поверить, что кто-то действительно думает, что нарастить бороду во время плей-офф или не менять носки во время турнира поможет победить. Но они все равно это делают.
Чтобы помочь вам почувствовать себя менее смущенным, вот несколько самых известных (и несколько совершенно странных) ритуалов художников, предпринимателей и креативщиков:
Писательница Симона де Бовуар всегда правила работу предыдущего дня, прежде чем начинать что-то новое:
Если работа идет хорошо, я провожу четверть часа или полчаса, читая то, что я написала днем ранее, и делаю несколько исправлений. Потом продолжаю. Чтобы продолжить обсуждение, я должна прочитать то, что сделала ранее.
Политик Уинстон Черчилль дремал во второй половине дня, чтобы отделить утреннюю работу от вечерней:
В 5 часов вечера, после еще одного некрепкого виски с содовой, он дремал в течение полутора часов. Он называл это сиестой, привычкой, приобретенной на Кубе, которая позволяет ему работать по полтора дня через каждые 24 часа. В 6:30 вечера он просыпался, снова умывался и готовился к ужину в 8 часов.
Писатель Стивен Кинг создает одно и то же рабочее окружение каждое утро, прежде чем начинает приводить себя в правильное состояние души:
Есть определенные вещи, которые я делаю, если сажусь писать. У меня есть стакан воды или чашка чая. С 8 до 8:30 где-то в полчаса я сижу на месте каждое утро. У меня есть моя витаминная таблетка и музыка, я сижу на одном месте, а бумаги все расположены в одном и том же месте. Совокупная цель заключается в том, чтобы делать эти вещи одинаково каждый день – это такой способ сказать разуму, что вы скоро начнёте мечтать.
Писатель Уилл Серф курит и пьет странные чаи и кофе. Вот как он объясняет это в интервью в The Guardian:
В: В своей работе вы проводите большую часть своего времени в одиночестве. Как вы переживаете это?
О: Ритуалы. Курительные трубки, сигары, специальные марки, аксессуары, разная чепуха. Кофе, чай, странные настои…
Перемещаясь в другой конец спектра, Пикассо отказывался выбрасывать свои обрезки ногтей и другие телесные детриты из-за «страха расточительства своей сущности». Чарльз Диккенс всегда спал лицом к северу, полагая, что это улучшало его творческий потенциал.
Рутина заряжает энергией ваш день, но именно ритуалы позволяют успешно преодолеть его
Дни имеют забавный способ ускользать, и мы даже не осознаем этого. И хотя рутина помогает нам контролировать свое время, ритуалы заставляют нас придерживаться наших планов. Иногда это самые простые действия, которые помогают нам пережить день и оставаться мотивированными.
Оригинал: FastCompany
