Секреты успеха от руководителей успешных компаний
Автор: Гвен Моран
Когда вы работаете в растущей компании, вам приходится решать массу проблем, начиная от распределения человеческих ресурсов до оперативных вопросов и планов роста. Поэтому неудивительно, что такие руководители разработали свои методы повышения эффективности. Представляем вам некоторые из них.
Сохраняйте время высокой энергии
Салли Кравек, основатель и главный исполнительный директор Ellevest, целевой платформы для инвестиций в женские стартапы:
Я потратила много времени на выяснение того, когда я наиболее продуктивна. Я организую свой день вокруг этого времени. Утром я очень творческий человек, а вот вечером – совсем наоборот. Я действительно пытаюсь больше работать утром, потому что именно в это время рождается масса идей, которые не хочется потерять. Команда знает, что может получить от меня письмо в 4 утра. Правило заключается в том, что им не нужно отвечать, пока они не придут позже.
Кроме того, я могу сидеть всю ночь, пытаясь думать, но когда я собираюсь спать, тогда приходят идеи. Я держу iPhone рядом с кроватью, и часто записываю пять или шесть вещей перед сном. Таким образом они не теряются.
Сосредоточьтесь на 5%
Бедрос Кюллиан, основатель и главный исполнительный директор Fit Body Boot Camp, быстрорастущего бренда группового фитнес-тренинга:
Несколько лет назад я пытался делать почти все сам, например, придумывать маркетинговые кампании, управлять командой, обслуживать клиентов, вести бухгалтерский учет, проверять зарплаты, создавать контент в социальных сетях и многое другое. У меня не хватало времени, я постоянно чувствовал напряжение и выгорание.
Но в один момент я осознал: только 5% вещей, которые я делаю — это задачи, которые фактически приносят деньги, и это были самые важные вещи, на которые стоило сосредоточить 100% времени. Все остальное может быть делегировано членам команды или субподрядчикам, у которых есть навыки для выполнения этой работы. Это был поворотный момент для моего бизнеса, и теперь мы постоянно растём.
Будьте беспощадны в устранении помех
Дастин Московиц, генеральный директор Asana, платформа управления производительностью и проектами:
Мое самое большое препятствие в продуктивности — это помехи. Чтобы достичь чего-то, что требует вдумчивого погружения, мне требуется по крайней мере час — идеально два-три непрерывного свободного времени. Это требует тщательного планирования групповых встреч, которые необходимы, дабы избежать ненужных обязательств.
Мы практикуем «Среды без встреч и собраний», чтобы гарантировать, что каждый в компании получает большой блок времени, чтобы сосредоточиться на умственной работе, не отвлекаясь на встречи. Это может быть наша самая ценная практика, и я призываю каждую компанию рассмотреть возможность ее принятия.
Кроме того, мы часто размышляем о том, ведут ли наши групповые действия к рентабельности инвестиций, оправдывают ли затраченное время. В последние месяцы мы решили сократить количество собраний почти вполовину, чтобы дать больше времени команде для целенаправленной работы.
Определите главную цель
Эндрю Лансинг, президент и главный исполнительный директор Levy Restaurants, инновационного бренда продуктов питания:
Я обнаружил, что всего три шага могут преодолеть любое препятствие производительности. Во-первых, вся команда должна определить, какова истинная цель проекта, и убедиться, что все участники сосредоточены на этой цели. Во-вторых, мы определяем, существует ли у проекта реальный конец, даже если мы еще не можем понять, что это такое. Наконец, мы определяем различные проблемы, стоящие на пути достижения этого конца, и заставляем себя игнорировать все, что не помогает нам преодолеть их.
Легко избежать очевидных отвлекающих факторов, таких как ненужные собрания, но эти отвлекающие факторы могут нанести реальный ущерб производительности. Они часто кажутся незначительными, но они неизбежно превращаются в основные потери времени и отвлекают внимание от самого важного.
Вытащите идеи из головы
Карл Дорвилл, основатель и главный исполнительный директор GEX Management, профессиональной организации работодателей:
В мою голову иногда попадают удивительные вещи. Моя задача состоит в том, чтобы извлечь их оттуда, иначе я буду чувствовать себя перегруженным. Мне нужно общаться и делегировать. Поэтому я определил тех, с кем работал, давно и хорошо знаю. Теперь регулярно провожу сеансы «утечки мозгов». Иногда мы используем доску. Иногда — просто пишем на окне офиса. Не красиво, но эффективно. Из обсуждённого мы создаём линейную карту, которой мы можем следовать. Когда мысли внутри меня выходят наружу, карта помогает мне определить, кто из нашей команды может взять на себя то или иное направление. Это помогло мне понять, что я не одинок и у нас есть другие ресурсы, кроме меня, для выполнения задач.
Я также стараюсь управлять своими деловыми разговорами. Я узнал, что не только у меня короткий охват внимания, но некоторые люди просто любят слушать себя. За некоторыми исключениями, я ограничиваю встречи до одного часа. Я озвучивал параметры перед началом, а затем периодически напоминал участникам собрания о том, сколько времени у нас осталось. Это помогает держать всех в тонусе и делает нас более эффективными.
Оригинал: FastCompany
