Эксперт по продуктивности Донна Макджордж описывает четыре стратегии, которые помогут вашему мозгу делать больше, работая меньше.
Автор: Донна Макджордж
Вы заметили, что быть постоянно занятым стало модно? На многих рабочих местах признают и поощряют быстрое движение или адаптивность. Но на самом деле это потогонные цеха для белых воротничков, заставляющие людей выходить за рамки своих возможностей. Результат? Стресс и выгорание сотрудников.
В культуре, которая ценит тяжелую работу и продуктивность, мы «выигрываем», когда много работаем. Занятость повышает уровень нашей (собственной) значимости и может вызвать привыкание. Мы чувствуем вину или стыд, когда не делаем много дел на работе или на выходных.
Статьи, книги и подкасты сообщают, что успешные люди готовы работать дольше и упорнее, чем другие. Они встают в 4 или 5 утра, чтобы добиться успеха, хотя на самом деле, как показывают исследования, чем больше мы спим, тем счастливее мы живем.
Тяжелая работа и постоянное напряжение на самом деле вредят тому, чего вы хотите достичь. Боль, стресс и усталость приводят к выработке нейротрансмиттеров, которые отключают вашу исполнительную функцию (сообразительность).
Ваш мозг будет работать лучше и продуктивнее, если вы переключите рубильник и будете больше отдыхать. Чтобы работать с максимальной отдачей, мы должны быть вовлечены, счастливы и расслаблены. Вот несколько моих любимых приемов, которые помогут вам достичь подобного.
Заложите 15-процентный буфер
Маловероятно, что ваша компания будет работать на 100% мощности, поэтому оптимальным считается 85%. Это обеспечивает 15-процентный буфер на случай неудач, таких как неисправность оборудования или нехватка ресурсов. То же самое можно сказать о вас и вашем мозге. Вам нужно работать на 85%, а не на все 100%, чтобы оптимизировать свои ресурсы и психические системы.
Просто посмотрите на олимпийца Карла Льюиса. Девятикратный золотой медалист спринтер был известен как мастер финиша. В спринте на 100 метров он часто был последним на 40-метровой отметке, но к финишу обходил других участников. В то время как другим бегунам явно приходилось напрягаться в конце, сжимая кулаки, Льюис выглядел точно так же, как и на старте, когда выигрывал забег. Он бежал на 85% от начала до конца, а не на 100%.
СОВЕТ: включите в свой день или неделю 15-процентный буфер. Вырежьте 1,2 часа из 8-часового дня. Начните с того, что заранее определите выходные дни (особенно если вы работаете на себя). Проведите это время за чтением, расслаблением или отдыхом. Это может показаться контринтуитивным, но в долгосрочной перспективе это даст вам заряд мозговой энергии.
Следите за своим телом, а не за часами
Замечали ли вы, что с течением дня ваше терпение (и запал) на совещаниях или в разговорах становится все короче и непостояннее? Самые незначительные вещи начинают раздражать вас, потому что вы истощены и ваша умственная энергия на исходе. Это не лучшее состояние для принятия важных решений или продуктивных бесед.
Исследования мозговых волн показывают, что инновации, вдохновение и интуиция доступны нам только тогда, когда наш мозг находится в определенном состоянии сознания. Поэтому чем больше мозгового пространства вы защитите, тем лучше.
Для большинства из нас наиболее продуктивным временем будет утро, поэтому важные решения и задачи, требующие внимания и сосредоточенности (то, что мы называем «настоящей работой»), лучше всего выполнять утром, а повторяющиеся задачи (например, электронная почта) — во второй половине дня, когда когнитивная нагрузка невелика.
СОВЕТ: максимально используйте утро, начав его накануне вечером. Прежде чем закончить работу на день, запланируйте две-три задачи, которые вы хотите сделать в первую очередь. Не включайте утром электронную почту, пока они не будут выполнены. Берегите свое самое ценное время.
Встречайтесь 25-минутными отрезками
Нам нужны встречи. Они нужны нам на работе, потому что, когда они работают, определяются четкие действия, принимаются решения, и весь бизнес движется вперед.
Проблема в том, что мы автоматически переходим к проведению 60-минутных совещаний. Это как минимум 35 минут впустую потраченного времени на ожидание опоздавших, устранение технических проблем, выяснение повестки дня (или ее отсутствия).
Наличие всего 25 минут создает ясность в отношении того, что важно сделать. Если у нас есть только 25 минут, нам лучше сосредоточиться на том, что мы должны сделать. Это автоматически заставляет нас думать о двух-трех главных вещах, которые необходимо обсудить на встрече, и побуждает к действию.
СОВЕТ: измените свое приложение календаря по умолчанию на 25 минут, а не на 60. Всегда сообщайте людям о цели встречи. Когда вы принимаете приглашения, скажите другим, что у вас есть только 25 минут, и спросите, почему вас там ждут. Если причины нет, или вам неясна цель, сэкономьте свое время и вежливо откажитесь.
Упростите свои системы
Когда мы сталкиваемся с проблемой, наш инстинкт — добавить что-то (усложнить), а не убрать (упростить).
Мы назначаем дополнительные встречи, чтобы выяснить, почему рабочий график слишком плотный, но при этом добавляем больше бюрократии, больше точек принятия решений. Когда ваш день или неделя заполнены, вы встаете раньше или ложитесь позже, чтобы закончить работу. А что если просто сократить количество дел, которые вы обязуетесь сделать?
Подумайте о границах, которые вы могли бы установить, чтобы создать «список дел, которые нельзя делать». В него могут войти такие вещи, как социальные сети в рабочее время, жизнь в электронной почте, встречи до 10 утра и после 15:00 или засиживание допоздна.
СОВЕТ: посмотрите на свой текущий список дел и уберите из него то, что имеет низкую ценность, отнимает энергию или отвлекает от ваших истинных целей или KPI. Отказ от этих вещей поможет вам сделать важные дела, и вы удивитесь, как много времени они отнимали в прошлом.
Поэтому, если вы хотите быть быстрым, успешным или адаптивным, перестаньте доводить себя до предела и выиграйте время за счет большей части отдыха.
Оригинал: Fastcompany