Автор: Джереми Андерберг
Примечание автора: Эта статья НЕ является спонсорской публикацией. Мы ничего не получили от Evernote в обмен на этот материал и никогда не общались ни с кем в Evernote. Несмотря на то, что мы также поместили это дисклеймер ниже, не помешает разместить его и здесь, потому что некоторые люди его пропустили и заявили, что за этот материал нам заплатили. Опять же, мы сами являемся пользователями приложения, искренне считающими, что и другие сочтут его полезным.
В наших материалах мы не очень много говорим о конкретных инструментах современной продуктивности. Как правило, нас больше интересуют принципы, навыки, образ мышления и т. д. Однако время от времени мы сталкиваемся с чем-то настолько полезным, что нам просто необходимо поделиться этим с вами.
Возьмём Evernote. Это приложение для вашего смартфона, планшета, компьютера и даже блокнота Moleskine. Это именно то, что подразумевает сама его концепция: приложение, служит вашей записной книжкой, КПК, карманным блокнотом, списком дел и т. Д. Прелесть Evernote в том, что он автоматически синхронизируется на всех ваших устройствах и во всех ваших операционных системах. Вы никогда не потеряете ни одного стикера, клочка бумаги или записной книжки, на которых есть важная информация. Вы также превратите свой рабочий стол из груды заметок и папок в единое цифровое хранилище.
Приложение примерно организовано в виде блокнотов и заметок. Прямо как в реальной жизни. Вы создаете записную книжку для определенного предмета/темы, а затем заполняете ее заметками. Помимо синхронизации между устройствами и операционными системами, есть некоторые особенности, которые выделяют Evernote из других программ:
- Возможность делиться заметками и целыми блокнотами с одноклассниками, коллегами, семьей и т. Д.
- Возможность делать снимки и прикреплять к заметкам прямо из приложения.
- Возможность записывать и прикреплять голосовые заметки и аудио к заметке прямо из приложения.
- Возможность прикреплять файлы (таблицы, изображения, документы) к любой заметке.
- Возможность сканировать текст на фотографии с помощью технологии оптического распознавания символов.
- Возможность устанавливать для себя напоминания о различных задачах, целях и проектах из приложения.
- Возможность создавать флажки, которые служат виртуальными делами.
- Возможность автоматической синхронизации между всеми устройствами, что означает, что вы можете получать доступ к своим заметкам даже в автономном режиме. (Эта функция несколько ограничена в бесплатной версии.)
- А главное – всё это БЕСПЛАТНО! Существует премиум-версия, которая предлагает несколько бонусных функций, но бесплатная предлагает все вышеперечисленное.
Evernote существует уже почти пять лет, и хотя команда AoM баловалась с приложением раньше, мы с Бреттом наконец стали его полноценными проповедниками. Прежде чем мы пойдем дальше, мы должны сразу сказать, что это не спонсорская запись; мы не имеем никакого отношения к Evernote. Нам просто очень нравится это приложение, и мы думаем, что каждый человек может извлечь из него пользу.
Внедрение даже нескольких идей, представленных ниже, сделает вас более продуктивным. И, пожалуйста, добавляйте свои идеи по использованию Evernote в комментариях!
1. Отслеживание времени. Одна из наиболее эффективных систем повышения продуктивности — относительно простая (но не обязательно легкая) задача записи того, как вы проводите свое время. Проверка электронной почты, работа с таблицей, посещение собрания по продажам, даже 15 минут, которые вы потратили на Facebook. В конце концов, вы поймете, сколько времени вы потратили зря. Существуют компьютерные программы, которые отслеживают время за вас, но, по нашему опыту, они просто неэффективны для отслеживания времени в достаточной степени, чтобы что-то значить. Используйте Evernote, чтобы отслеживать свою продуктивность, останавливаясь и записывая то, что вы только что делали, каждые 15 или 30 минут. Может показаться, что это много работы, но через неделю у вас будет четкое представление о том, как вы проводите свое время.
2. Напишите записку своей второй половинке. Многие мужья и жены любят обмениваться мгновенными сообщениями, текстовыми сообщениями или электронной почтой друг с другом, пока они разлучены. Использование Evernote — еще один вариант отправки ваших посланий. Создайте общую заметку и отправляйте записи туда и обратно в течение дня. Это меньше отвлекает, чем текст, и более конфиденциально, чем электронное письмо (особенно если это рабочий адрес электронной почты).
3. Ведение дневника. Вы участвовали в нашем 31-дневном испытании и решили, что хотите продолжить развивать привычку вести дневник? Если да, то, возможно, Evernote может стать хорошим цифровым вариантом для ведения ваших записей. Создайте блокнот для ведения дневника и новую заметку на каждый день (или запись). Вы даже можете создать шаблон дабы использовать одни и те же ежедневные подсказки и не придумывать новые идеи для ведения дневника каждый день.
4. Книжные заметки. Используйте Evernote, чтобы записывать любимые цитаты, комментарии и вопросы во время чтения. Создайте блокнот для своих книжных заметок и используйте теги для разделения на художественную, научную, деловую, классическую литературу, хобби и т. д.
Мы также нашли отличный трюк для сохранения и каталогизации любых ярких моментов, которые вы фиксируете с помощью устройств или приложений Amazon Kindle. Войдя в систему на kindle.amazon.com, вы можете нажать «Основные моменты» вверху страницы и просмотреть любой выделенный отрывок, сделанный вами в любой книге, которую вы читали, на любом устройстве или приложении Kindle. Вы можете щелкнуть название книги, просмотреть все заметки, сделанные в этой книге, скопировать / вставить их в Evernote или даже использовать веб-клипер и сделать это автоматически. Эта функция особенно удобна для исследования статей в колледжах или рабочих проектов и даже позволяет использовать длинные цитаты без проблем с их расшифровкой. Поблагодарите нас позже.
5. Совместная работа. Вот как мы используем Evernote здесь, в AoM. Поскольку наша команда базируется в двух местах, очень далеко друг от друга (Денвер и Талса), у нас нет физической доски, которую мы все могли бы видеть каждый день. Здесь на помощь приходит Evernote. Мы используем общие записные книжки в основном для идей и исследований в блогах, но возможности безграничны.
6. Идеи подарков. Если вы похожи на меня, вы придумаете блестящую идею подарка для любимого человека, записываете ее на стикере и быстро теряете менее чем через неделю. Создайте блокнот с новой записью для каждого члена вашей семьи. Делитесь заметками о детях с женой, о жене с детьми и т. д. Обменивайтесь идеями друг с другом и никогда больше не теряйте хорошую идею для подарка. В качестве бонуса создайте для себя список вещей, которые вам нравятся, поделитесь им со своей семьей, и у них никогда не закончатся идеи для подарка вам.
7. Список покупок. Наша семья просматривает бесконечные клочки бумаги для списков продуктов. Чаще всего они теряются. Создайте свой еженедельный список в Evernote, поделитесь им с женой или соседями по комнате, и все записи будут на одной странице.
8. Сохраняйте статьи и другие интересные вещи на потом. Используйте веб-клипер Evernote, чтобы сохранить все статьи и забавные ссылки, которые вы хотите прочитать позже, но не можете просмотреть в течение дня. Например, вы видели последнюю статью в AoM на работе, но у вас нет времени, чтобы ее сразу прочитать? Нажмите одну кнопку и сохраните ее в Evernote; Вы можете наслаждаться ей по дороге домой на автобусе, даже если у вас нет подключения к Интернету.
9. Держите под рукой размеры и мерки одежды. Я знаю многих мужчин, которые не могут вспомнить размеры своей одежды, особенно когда дело касается одежды с определенными номерами. Измерьте себя должным образом и сохраняйте цифры в Evernote. Когда вы ходите по магазинам, вы точно знаете, что вам нужно. Когда вы обнаружите, что определенные бренды по-разному подходят вашему телу, это тоже можно отметить.
10. Отслеживайте цели. Сделайте блокнот для своих годовых целей. В специальной записной книжке создайте заметку для каждой цели и используйте ее для создания элементов действий, следующих шагов и отчетов о ходе выполнения. Проверяйте это каждую неделю (или даже каждый день) и убедитесь, что вы не сбиваетесь с пути.
11. Цифровой ролодекс. Сфотографируйте все приобретенные визитки. OCR (оптическое распознавание символов) Evernote считывает текст карточек, что означает, что вы можете найти имена и заголовки, когда неизбежно что-то забыли.
12. Отслеживайте финансы. В то время как другие приложения (например, Mint или ваше банковское приложение) лучше подходят для отслеживания мельчайших деталей ваших повседневных расходов, вы можете использовать Evernote, чтобы делать снимки чеков или крупных трат, помечать их соответствующим образом, и вам больше не нужно хранить коробки для обуви с чеками.
13. Список блюд и журнал. Когда мы с женой пытаемся составить план питания (мы планируем неделю за раз), нам часто бывает трудно даже вспомнить, что нам нравится. Нам нужен общий список блюд, которые мы готовили и которыми наслаждались. Вы понимаете, к чему я веду? Составьте основной список блюд в Evernote, отметьте, какая часть еды особенно удалась, а какая нет, и никогда не зацикливайтесь на вопросе: «Что нам приготовить на ужин?» в очередной раз.
14. Фитнес/журнал веса. Диета и физические упражнения год за годом остаются первоочередной целью, загадываемой на новогодние праздники. И не зря; наша справедливая страна нуждается в здоровом пинке для того, чтобы встать с дивана. К сожалению, большинство людей отказываются от своих решений в период между 45 и 60 днями с 1 января. Чтобы мотивировать вас, ежедневно записывайте свой вес, то, что вы ели, и любые упражнения. Есть множество преимуществ, особенно ведение дневника питания; люди, которые ведут дневник, теряют почти вдвое больше веса. И это бесплатно.
15. Напишите книгу. Каждый писатель знает, что вдохновение часто приходит в самые неудобные моменты: в постели, в поезде, во время пробежки и т. д. Вместо того, чтобы пытаться запоминать эти вспышки вдохновения до тех пор, пока вы не сможете удобно их записать, сделайте запись мгновенно. Карманный блокнот может помочь вам, но вы рискуете потерять свои записи. Кроме того, с Evernote у вас будут заметки под рукой, куда бы вы ни пошли.
16. Отправляйте себе голосовые заметки. Если вы находитесь в машине или на пробежке и не можете ввести заметку, используйте функцию голосовых заметок Evernote, чтобы записать себе послание. Затем вы сможете отправить её себе по электронной почте и останетесь уверены, что не забудете купить цветы на юбилей.
17. Запишите интервью или другие важные встречи. Для AoM мы делаем довольно много интервью для статей. Когда они заканчиваются телефонными интервью, нам нужен способ их записать, чтобы мы могли вернуться позже, расшифровать и выделить основные моменты. Вместо того, чтобы платить за приложение на телефоне или компьютере, просто используйте инструмент записи Evernote. Он работает на удивление хорошо, и когда вы записываете на свой телефон (просто убедитесь, что он включен по громкой связи, если вы записываете телефонный звонок), вы можете просто открыть компьютер и сделать запись. Если вы используете устройство Android, Evernote может даже расшифровать звук для вас (это также означает, что эта функция, скорее всего, скоро появится и на других платформах).
18. Главный список дел. Вместо того, чтобы хранить повсюду груды стикеров, почему бы не хранить свой список дел в одном месте? Вы даже можете создать блокнот с делами с разными заметками для разных ролей: сотрудник, муж, отец и т. Д. Используйте функцию флажка, чтобы сделать его еще более удобным.
19. Отвлекающий список дел. В связи с вышеизложенным, эта версия списка дел предназначена для того, чтобы вы не просматривали бесконечные глубины Интернета и вместо этого сосредоточились на своей работе. В нашем посте об упражнениях на внимание мы упоминали, что в среднем требуется 25 минут, чтобы вернуться к работе после того, как вас отвлекли. Чтобы этого не случилось, используйте Evernote в качестве отвлекающего списка дел. Мы все знаем, как это происходит — мы работаем, и внезапно что-то приходит нам в голову («Что это была за компания, которую я видел на Shark Tank вчера вечером?») — и мы немедленно ищем информацию, а затем теряемся в кроличьей норе всемирной паутины. Когда вы чувствуете желание открыть новую вкладку, чтобы что-то найти, вместо того, чтобы делать это сразу, сохраните ее в Evernote и вернитесь к ней во время одного из ваших регулярных перерывов.
20. Список текучки. Создайте список, расшарьте его на жену. Теперь она может записывать дела для вас, и вам больше не придется беспокоиться ругани из-за того, что вы забыли починить бачок в туалете. Если же вам не нравится подобный подход (лично я не против возиться по дому по выходным), можем оставить этот совет только между нами.
21. Держите под рукой информацию о страховом полисе и номера телефонов. Когда несколько месяцев назад невнимательный водитель задел забор нашего участка, мне пришлось перевернуть вверх дном весь дом и копаться в Интернете, чтобы найти телефон представителя страховой. Я усвоил урок и сразу же записал в Evernote эту информацию.
22. Маршрут отпуска и информация по нему. Приложение Kayak отлично справляется с этим, но почему бы просто не использовать Evernote, чтобы вся ваша информация была в одном месте? Кроме того, Kayak просто автоматически сохраняет ваши бронирования — вы не можете делать заметки или добавлять комментарии о таких вещах, как экскурсии или рекомендации по ресторанам, которые вы получили от друга. Сохраняйте в заметке бронирования отелей, номера рейсов, подтверждения аренды автомобилей и т. Д. Также отметьте рестораны, идеи для мероприятий, аттракционы и другие вещи, которые вы планируете делать со своей семьей.
23. Ведущий список. Это вроде списка ваших целей, но скорее список жизненных мечтаний. Вместо того, чтобы проверять эту заметку каждую неделю или каждый день, проверяйте ее каждые несколько месяцев или даже раз в год и смотрите, как вы продвигаетесь в отношении каких-либо более важных дел, которые вы хотели бы сделать или выполнить когда-нибудь.
24. Заметки о занятиях/собраниях. В колледже казалось, что все, кого я знал (включая меня), испытали ужас потери конспектов на бумаге. Защитите себя от этого, используя Evernote для хранения конспектов и даже первых черновиков черновики статьи, чтобы в случае потери у вас было хоть что-то, что можно было бы показать. Этим также легко поделиться с одноклассниками или коллегами, если они пропустили урок/встречу.
25. Карманный блокнот. Хотя мне до сих пор нравится бумажный карманный блокнот, я также храню заметку в Evernote под названием «Заметки». Это своего рода свалка для всего, что приходит мне в голову, когда у меня нет бумажной версии. Всегда доступен, всегда синхронизирован между устройствами. . . очень круто.
26. Сведение информации. Если вы работаете над большим проектом, на вас, сваливается множество различных ресурсов: документы, ссылки, электронные таблицы, заметки о собраниях и т. Д. Легко упорядочивайте его, храня все это в блокноте Evernote. Это очень удобно, потому что вы можете поделиться этим блокнотом с другими членами команды и все время находиться на одной странице.
27. Напоминайте себе о том, чем вы хотите заниматься. Поначалу это кажется немного глупым, но на самом деле работет. Используйте функцию напоминаний, чтобы каждое утро отправлять себе сообщение в будущее, например: «Подними задницу и вали на пробежку!» или: «Сон для слабаков, работай над своим романом!» Выберите пару вещей, которые для вас наиболее важны, и используйте Evernote, чтобы сделать их приоритетом.
28. Записывайте проекты, которые вы хотите сделать своими руками. Создайте блокнот DIY / Projects и снимайте интересные вещи, которые вы видите и хотите сделать. Когда вы обнаруживаете восстановленный топор в антикварном магазине, сделайте снимок, и приступайте к работе. Или, если вы видите в Интернете что-то, что вам хотелось бы сделать, например, построить коробку для чистки обуви, используйте клипер Evernote, чтобы сохранить это на потом, и вы будете полны вдохновения долгие годы.
29. Узнайте историю своей семьи. Evernote может стать вашим удобным блокнотом для генеалогии. Вы можете сканировать старые семейные фотографии, свидетельства о рождении / смерти, иммиграционные записи и даже диаграммы генеалогического древа и PDF-файлы. Вы можете записывать аудио интервью, которое вы проводите с бабушкой и дедушкой, или даже давно потерянными родственниками по телефону. Когда вы сталкиваетесь с новыми лакомыми кусочками семейной информации, записывайте все это в Evernote, а не в громоздкую записную книжку, которую вы таскаете с собой.
30. Банальная книга записей. Это, пожалуй, самое удобное преимущество использования Evernote. Обычная книга, хотя и не очень распространенная, была чем-то невероятно популярным в XVII — начале XX веков. По сути, это была физическая книга, в которую вы записывали всю информацию, которую не хотели забывать. Рецепты, стихи, цитаты, которые вам понравились, литература, которая говорила с вами, вещи, которые вы узнали в колледже, шутки, полученные от дедушки и папы… все, что вас интересовало, можно было записать в вашу обычную книгу для дальнейшего использования. Хотя информационная эпоха в значительной степени покончила с этой практикой, все же есть преимущества в ведении такой «книги». Используйте Evernote как свою современную книгу записей. Используйте теги и сделайте свою книгу еще более доступной для поиска, так что вам не придется копаться в цифровых страницах и страницах с информацией.
Оригинал: Art of Manliness
